ZAPISNIK SEJE KOMISIJE ZA STATUT

O POPRAVKIH NOVEGA STATUTA

Kraj: Hotel Convent, Ankaran

Datum: 3. 4. 2016

Čas pričetka: 10:30

Čas konca: 12:00

Predsedujoči: Miran Cvetko

Zapisnikar: David Sopotnik

Navzoči:

- Miran Cvetko

- Gorazd Povšič

- Roman Prošek

- Erik Sedevčič

- Jan Lipušček

- Branko Perič

- Klaus Roškar

- David Sopotnik

‍

DNEVNI RED:

1. Obravnava novega statuta in popravkov, ki jih je predlagala UE Ljubljana.

2. Potrditev rezultatov glasovanja OGAE Slovenija za ESC 2016.

ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:

1. Obravnava novega statuta in popravkov, ki jih je predlagala UE Ljubljana

V 2. členu dodamo, da društvo sprejme sklep o prenehanju društva z 2/3 večino prisotnih članov na seji občnega zbora.

V 3. členu smo enotnega mnenja, da Klub OGAE Slovenija ne sme opravljati pridobitne dejavnosti. Po nareku UE Ljubljana člen uskladimo tako, da se črta besedna zveza »kot svoje izključne dejavnosti«.

V 8. členu se na predlog UE Ljubljana določba o sedežu v drugem odstavku zapiše: Sedež društva se nahaja v Ljubljani na poslovnem naslovu Rimska cesta 22A, 1000 Ljubljana. V tretjem odstavku se na predlog UE Ljubljana določi, da se sedež društva prestavi, če se s tem strinja večina prisotnih na občnem zboru društva.

Poglavje namen in naloge društva:

Na predlog UE se v 10. Členu dodajo cilji društva, ki jih prisotni na  zasedanju soglasno oblikujejo in jih tudi soglasno potrdijo.

Cilji društva so:

- združevanje ljubiteljev tekmovanja Eurovision Song Contest,

- dobra promocija slovenskega predstavnika na Eurovision Song Contest tekočega leta v javnih občilih, na spletu, ipd.,

- povečati število članov Kluba OGAE Slovenija.

Naslov se smiselno spremeni v: Namen, cilji in naloge društva.

14. člen:

Na predlog UE se določi kam kandidat za novega člana društva naslovi prijavnico:

Vsak posameznik, ki se prvič včlani v društvo, izpolni prijavnico in jo pošlje po pošti na sedež društva ali na elektronski naslov društva.

Na predlog UE Ljubljana glede roka plačila članarine se v statut zapiše splošna določba, ki se glasi: Član mora plačati članarino za tekoče leto v roku, ki ga določi vodstvo društva.

Določimo, da črtanje članov opravi predsednik društva.

Dopolnijo se dolžnosti članov, in sicer:

Dolžnosti članov:

- udeležba na rednih in izrednih občnih zborih društva,

- redno plačevanje članarine za tekoče leto v določenem roku,

- spoštovanje temeljnega akta društva.

16. člen:

Glede na predlog UE Ljubljana o sklepčnosti občnega zbora se besedilo na koncu prvega odstavka popravi takole:

Občni zbor je sklepčen, če je navzočih vsaj polovica članov društva. Če občni zbor ni sklepčen ob napovedani uri, se seja odloži za 30 min. Po tem času je občni zbor sklepčen, če je prisotnih najmanj sedem članov društva.

Glede podpisovanja zapisnika sej se v drugem odstavku določi takole:

Zapisnik seje občnega zbora mora biti podpisan s strani predsedujočega na seji in zapisnikarja, ki se ju določi na seji.

Glede sklica izrednega občnega zbora poda UE Ljubljana informacijo, da ZDru-1 v 13. Členu določa, da izredno sejo občnega zbora lahko kadarkoli skliče 1/5 članov, če to ni posebej določeno v temeljnem aktu. Po pogovoru soglasno sprejmemo, da se v statut zapiše, koliko članov lahko skliče izredni občni zbor. Soglasno potrdimo, da lahko izredni občni zbor skliče 1/3 članov. Besedilo tretjega odstavka se tako popravi takole:

Izredni občni zbor skliče generalni sekretar društva na pobudo vodstva društva ali na pobudo 1/3  članov društva. Izredno sejo mora generalni sekretar sklicati v roku 30 dni od vložitve pobude za izredni občni zbor. Če izredne seje generalni sekretar ne skliče v določenem roku, lahko izredno sejo skličejo pobudniki sami.

Glede postopkov, kako skupina članov lahko skliče izredni občni zbor, bo vodstvo v prihodnosti pripravilo pravilnik.

Na predlog UE Ljubljana komisija za pripravo statuta vanj vpiše tudi določilo, da je seje možno izpeljati tudi kot korespondenčno sejo preko informacijskih tehnologij ali po pošti. Zapiše se takole:

Občni zbor se lahko izvede tudi na korespondenčni način z uporabo informacijske tehnologije ali pisno po pošti. Za sklic in izvedbo tovrstnega zasedanja se smiselno uporabljajo določbe temeljnega akta, ki opredeljujejo sklic in izvedbo običajne seje občnega zbora.

17. člen:

Pri nalogah vodstva se črta, da lahko vodstvo odloča o vključitvi članov v društvo, saj to ni mogoče.

Določi se tudi: Vodstvo društva je za svoje delovanje odgovorno občnemu zboru.

21. člen:

Pri nalogah se črta, da disciplinska komisija odloča o izključitvi članov, saj je to v neskladju s 16. Členom statuta. 16. Člen se tako uskladi z dikcijo:

Članstvo preneha, …, če ga na predlog disciplinske komisije iz društva izključi občni zbor (z navadno večino), …

Pri nalogah disciplinske komisije se popravi: zadnja alineja:

- odloča o izključitvi članov kot prvostopenjski organ na predlog članov.

Določi se tudi: Disciplinska komisija je za svoje delovanje odgovorna občnemu zboru društva.

22. člen:

Na predlog UE Ljubljana se doda, da predsednik lahko tudi sam odstopi z mesta predsednika.

Prav tako se popravi, da lahko člane organov funkcije razreši vodstvo z 2 od 3 glasov. Popravi se, da so funkcije razrešeni, če tako odloči občni zbor.

23. člen:

Med vire financiranja se doda članarina.

24. člen:

Na predlog UE Ljubljana se v členu opredeli način vodenja poslovnih knjig. Glede ponujenih rešitev se komisija odloči za zadnjo, ki se izvaja že sedaj. Zapiše se:

Društvo vodi le knjigo prejemkov in izdatkov (blagajniški dnevnik), preostali podatki za letno poročilo pa se zagotovijo z letnim popisom in ocenitvijo.

Končne določbe:

Doda se stavek o nevtralnosti moške oblike zapisa, ki velja za oba spola. Zapiše se:

V statutu uporabljeni izrazi, zapisani v slovnični obliki moškega spola, so uporabljeni kot nevtralni in veljajo enakovredno za oba spola.

2. Potrditev rezultatov glasovanja OGAE Slovenija za ESC 2016.

Glasovanje OGAE Slovenija za letošnji Eurovision Song Contest (ESC) se je izvedlo v Ankaranu, v soboto, 2. 4. 2016, po poslušanju in ogledu videospotov letošnjih pesmi na ESC. Potekalo je dvoje glasovanj za oba polfinalna večera ločeno, nato se je prvih deset pesmi v vsakem polfinalu uvrstilo v finale. Po ogledu šestih finalistov je potekalo glasovanje med 26 pesmimi v finalu. Rezultati glasovanja so bili soglasno potrjeni in bodo poslani na vsakoletno glasovanje OGAE klubov. Rezultati so sledeči:

Država Točke

Rusija 12

Francija 10

Irska 8

Avstrija 7

Avstralija 6

Italija 5

Latvija 4

Srbija 3

Makedonija 2

Azerbajdžan 1

‍

Podpis zapisnikarja in predsedujočega:

Miran Cvetko, l.r. – predsedujoči

David Sopotnik, l.r. - zapisnikar

‍