Zapisnik občnega zbora 2024
Ljubljana, 10. 2. 2024
ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA 2024
KLUBA OGAE SLOVENIJA
Sobota, 10. 2. 2024, ob 17.00, gostišče Julči, Ljubljana
Na občnem zboru je bilo prisotnih 24 članov: Petra Ceglar, Miran Cvetko, Metka Dolanc, Lucija Grušovnik, Henti Hasanagić, Tomaž Hromc, Gašper Letig, Jan Lipušček, Ivan Nešković, Rok Mlinar, Tara Mušić, Boštjan Operčkal, Urška Orlič, Zorica Petrović, Neža Pevec, Roman Prošek, Erik Sedevčič, Boštjan Smrekar, David Sopotnik, Barbara Suša, Maja Tilinger, Jan Vehar, Patrik Vertačnik, Peter Vranešič.
Opravičili so se: Aljaž Debeljak, Elin Ambroželj, Eva Mavrič, Jure Sodja, Karmen Renčelj, Rene Dopler, Slavenka Žitko Lorenci, Tamara Večić, Hector Joel Loyo Mejia
Število članov s poravnano članarino za leto 2024 na dan občnega zbora: 37
Občni zbor smo pričeli ob 17.00, bili smo sklepčni.
DNEVNI RED:
- Potrditev dnevnega reda ter pregled zapisnika zadnjega občnega zbora (generalni sekretar)
- Ankaran party 2024 (predsednik in občni zbor)
- Odhod na Pesem Evrovizije v Malmöju (predsednik in občni zbor)
- Na kratko o končani 25. Gradeviziji (predsednik)
- Pregled dela vodstva v letu 2023 ter finančno poročilo 2023 (generalni sekretar, predsednik)
- Določitev volilne komisije (generalni sekretar)
- Volitve za člane (3) disciplinske komisije
- Volitve za generalnega sekretarja
- Volitve za koordinatorja tekmovanj
- Volitve za predsednika
- Razno
ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:
1. Potrditev dnevnega reda ter pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2023 (generalni sekretar)
Generalni sekretar predstavi dnevni red letošnjega občnega zbora.
Na dnevni red občnega zbora ni bilo pripomb in je bil potrjen s 24 glasovi ZA.
Zapisnik občnega zbora 2023 je na voljo med dokumenti na članskih straneh naše spletne strani. Člani so že pred občnim zborom bili preko elektronske pošte pozvani, da ga preberejo. Na zapisnik ni bilo pripomb. Zapisnik je bil potrjen s 24 glasovi ZA.
2. Ankaran party 2024 (predsednik in občni zbor)
Predsednik člane obvesti, da je že postavljen datum letošnjega Ankaran Partyja 2024, ki smo ga uskladili na vodstvu. Rezervacija je že napravljena v Hotelu Convent v Ankaranu, stanovali pa bomo v depandansah Oliva, saj so člani lani izrazili zadovoljstvo nad nastanitvami v depandansah. Ankaran Party 2024 bo od 12. 4. do 14. 4. 2024, s pričetkom v popoldanskih urah v petek in koncem s kosilom 14. 4. 2024. Na osebo je v dvoposteljni sobi nočitev s polpenzionom 55€, torej 110€ na osebo za dva dni. Nočitev s polpenzionom v enoposteljni sobi je 77€, skupaj torej 154€ za dve noči. Nočitve poravna vsak sam na recepciji hotela ob prihodu. Dodatno se poravnata še strošek prijave in turistične takse.
Občni zbor je skupaj izrazil željo, da bi program letošnjega Ankaran Partyja prevetril in napravil bolj raznolik in bolj družaben. Članica Barbara Suša je predlagala, da bi se v soboto popoldan mogoče organizirali skupni izleti z vodenjem ali brez v kraje na Obali (Koper, Piran) ali morda v Marezige, sečoveljske soline ipd. Seveda bi bilo potrebo tako vnaprej vedeti, koliko je interesentov, da se vse skupaj organizira.
Član Henti Hasanagić pove, da že ima pripravljen evrovizijski kviz tudi za letošnji Ankaran Party, lanski kviz je namreč članom bil zelo všeč.
Član Jan Vehar predstavi idejo, da bi se ogled evrovizijskih videospotov in glasovanje za OGAE Poll 2024 nekako skrčila. Predlaga hibridni sistem glasovanja, po katerem bi si videospote obeh polfinalov ogledal vsak član že pred Ankaran Partyjem doma, prav tako bi se preko članskih strani že izvedlo glasovanje. V Ankaranu bi nato razglasili vseh 20 finalistov in si nato ogledali videospote le 26 finalistov, zatem pa bi preko članskih strani oddali še glasove za finale. Glasovanje bi bilo odprto še dan ali dva tudi za člane, ki jih v Ankaran ne bo. Tako bi ogled videospotov in glasovanje lahko skrčili na uro in pol in morda to prestavili že na 11. uro dopoldan v soboto, da imamo nato popoldan prosto za preostali program. Članstvo se je s predlogom načeloma strinjalo.
Članica Petra Ceglar je predlagala tudi morebitne družabne igre, npr. uganjevanje evrovizijskih pesmi.
Članstvo se je strinjalo, da je predvsem sobotni program potrebno dodelati.
3. Odhod na Pesem Evrovizije v Malmöju (predsednik in občni zbor)
Predsednik kluba Miran Cvetko pove, da je za razliko od zadnjih let bila letošnja prodaja vstopnic za Pesem Evrovizije že zelo zgodaj. Prodaja je stekla že decembra 2023. Na voljo so bili paketi vstopnic za vse tri večere v živo (stojišča in sedišča) ter paket za vse tri večere žirijske generalke (stojišča in sedišča). Klub je glede na svojo velikost prejel 2 paketa vstopnic za stojišče in 2 za sedišče za večere v živo, ter 2 paketa stojišč in sedišč za žirijske večere. Cena posameznega paketa je bila 690€.
Letos si bodo Pesem Evrovizije ogledali naslednji člani: David in Jure Tuš si bosta ogledala vse tri večere v živo (stojišča), Metka Dolanc in Petra Ceglar pa si bosta ogledali vse tri žirijske generalke (sedišča). Preostale pakete, ki jih nismo porabili smo vrnili nazaj na OGAE International, da so jih ponudili drugim klubom.
Generalni sekretar prosi, da bi člani, ki gredo na Pesem Evrovizije, tako kot lani, tudi letos posredovali foto in video material s kraja dogajanja (mesto, dvorana), za objavo na naših socialnih omrežjih.
Predsednik še doda, da je tudi v lanskem letu prišla pobuda s strani manjših klubov OGAE, da bi se ne glede na število članov določilo minimalno število paketov vstopnic, ki jih posamezen Klub prejme, ta številka pa bi bila 4 pakete na klub. Predlog ni dobil zadostne podpore. Konsenz ostaja, da vsak Klub prejme najmanj 2 paketa vstopnic. Glede na število članov se šteje, da je manjši OGAE klub tisti, ki šteje do 100 članov je še pojasnil predsednik.
Član Roman Prošek izpostavi, da bi bilo za prihodnja leta dobro imeti pravilnik glede dodelitve paketov kart našim članov, če je interesentov za pakete več, kot jih Klub dejansko prejme.
4. Na kratko o končani 25. Gradeviziji (predsednik)
25. Gradevizija se je zgodila v Kulturnem domu v Črnučah, in sicer v soboto 25. novembra z začetkom ob 19.00. Predsednik se je še enkrat zahvalil vsem nastopajočim in drugim, ki so pomagali, da se je 25. Gradevizija zgodila in da se je izpeljala tako odlično. Prav tako se zahvaljuje za obisk in podporo vsem članom Kluba. Prodanih vstopnic za 25. Gradevizijo je bilo 252.
Po vseh poravnanih stroških je ostalo 555,78€ denarja, ki ostaja v blagajni Kluba.
26. Gradevizija se bo zgodila letos oktobra ali novembra, točen datum se bo še dorekel.
Predsednik Miran Cvetko ob tem občni zbor tudi obvesti, da je s pomočjo članice Barbare Suša letos oddal prijavo na razpis Mestne občine Ljubljana, in sicer vlogo na razpis JRP – KULTURA za leto 2024 za B (glasba in umetnost). Oddana je bila vsa dokumentacija v skladu z razpisnimi pogoji. Denar je potrebno porabiti namensko. Rok za oddajo prijav je do 14.2.2024. Kdaj bo znano, če smo na razpisu prejeli kakšna sredstva, pa zaenkrat v razpisu ni časovnice.
Članica Barbara Suša še doda, da spremlja tudi podoben razpis v Mestni občini Celje, ko bo znanega več, bi se lahko prijavili tudi tja.
5. Pregled dela vodstva v letu 2022 ter finančno poročilo 2022 (generalni sekretar, predsednik)
Poročila generalnega sekretarja, koordinatorja tekmovanj in disciplinske komisije za leto 2023 so na vpogled na članskih straneh kluba, člani kluba pa so bili o tem obveščeni po elektronski pošti in pozvani, da jih preberejo.
Predsednik kluba predstavi finančno poročilo kluba za leto 2023, dokumente predloži tudi prisotnim članom na vpogled.
Glede na lansko prošnjo občnega zbora, da se finančno poročilo že pred občnim zborom naloži na članske strani, je letos predsednik to tudi napravil.
Na poročila prisotni člani niso imeli pripomb. Poročila so bila potrjena s 24 glasovi ZA.
6. Določitev volilne komisije (generalni sekretar)
Za izvedbo volitev vodstva kluba in disciplinske komisije za leto 2024 se na občnem zboru določi volilna komisija, ki je ne smejo sestavljati člani, ki kandidirajo za položaje v klubu.
Občni zbor določi volilno komisijo v sestavi: Zorica Petrović, Tara Mušić in Patrik Vertačnik.
Generalni sekretar jim izroči glasovnice za letošnje volitve in ustno preda navodila za njihovo izvedbo.
7. Volitve za člane (3) disciplinske komisije
Na volilnem listu za disciplinsko komisijo so štirje (4) člani, ki so bili predhodno predlagani in so kandidaturo tudi sprejeli. To so (v abecednem vrstnem redu): Jan Lipušček, Boštjan Operčkal, Erik Sedevčič in Maja Tilinger.
V prvem krogu je bilo razdeljenih 24 in oddanih 24 glasovnic. Vse so bile veljavne.
Rezultati glasovanja:
- Jan Lipušček – 20 glasov,
- Boštjan Operčkal – 23 glasov,
- Erik Sedevčič – 15 glasov,
- Maja Tilinger – 14 glasov.
Disciplinsko komisijo za leto 2024 tako sestavljajo: Jan Lipušček, Boštjan Operčkal in Erik Sedevčič.
Predsednik disciplinske komisije je, v skladu s statutom Kluba, Boštjan Operčkal, ki je prejel največ glasov.
8. Volitve za generalnega sekretarja
Kandidat za generalnega sekretarja je David Sopotnik. Glasuje se z ZA ali PROTI.
Razdeljenih je bilo 24 glasovnic, oddanih je bilo 24 veljavnih glasovnic. Vseh štiriindvajset (24) prejetih glasov je bilo ZA.
Generalni sekretar kluba za leto 2024 je David Sopotnik.
9. Volitve za koordinatorja tekmovanj
Kandidat za koordinatorja tekmovanj je Boštjan Smrekar. Glasuje se z ZA ali PROTI.
Razdeljenih je bilo 24 glasovnic, oddanih je bilo 24 veljavnih glasovnic. Vseh štiriindvajset (24) prejetih glasov je bilo ZA.
Koordinator tekmovanj za leto 2024 je Boštjan Smrekar.
10. Volitve za predsednika kluba
Že na začetku občnega zbora je dosedanji predsednik Kluba Miran Cvetko naznanil, da letos po 21. letih odstopa s funkcije predsednika kluba in ne bo več kandidiral, ker se je pojavil nov kandidat za predsednika. Zahvalil se je za vsa leta podpore in izrazil željo in zadovoljstvo, da vodenje Kluba prevzamejo mlajši člani.
Kandidat za predsednika kluba je Jan Vehar. Glasuje se z ZA ali PROTI.
Razdeljenih je bilo 24 glasovnic, oddanih je bilo 24 veljavnih glasovnic.
Prejel je triindvajset (23) glasov ZA in enega (1) PROTI.
Predsednik kluba za leto 2024 je Jan Vehar.
Novoizvoljenemu predsedniku Kluba OGAE Slovenija, Janu Veharju, sta prvi čestitali dosedanji predsednik Kluba Miran Cvetko in generalni sekretar David Sopotnik ter koordinator tekmovanj Boštjan Smrekar.
Novi predsednik Jan Vehar se je zahvalil za podporo in povedal, da si bo prizadeval, da se bo Klub še naprej dobro razvijal, se širil in da bi postal čim bolj takšen, kot si ga želi članstvo.
11. Razno
Čestitke novoizvoljenemu vodstvu kluba in članom disciplinske komisije.
Generalni sekretar David Sopotnik se je v imenu vseh članov na začetku te točke zahvalil dosedanjemu predsedniku Kluba Miranu Cvetku za vseh 21 let vodenja Kluba. Klub je vodil med letoma 2003 in 2024. Zahvalil se mu je za vso delo, za vse izpeljane projekte in konstruktivno držo pri razvoju Kluba. Izpostavil je, da Klub ob odstopu s položaja predsednika zapušča v dobri kondiciji. V spomin na 21. let predsednikovanja mu je izročil namizno zastavico Kluba OGAE Slovenija s podpisi vseh navzočih članov.
Zatem se je dosedanji predsednik Miran Cvetko še enkrat zahvalil za zaupanje in podporo, da je lahko 21 let vodil Klub. Še enkrat je izpostavil, da je prav, da vodenje Kluba prevzamejo mlajše generacije in še enkrat zaželel vse dobro in srečno pri vodenju kluba novemu predsedniku Janu Veharju.
Generalni sekretar je ob začetku občnega zbora poudaril dejstvo, da ima letos na dan občnega zbora Klub največ članov v zgodovini Kluba, saj šteje kar 37 članov. Izrazil je veliko zadovoljstvo, da se Klub iz leta v leto številčno krepi.
Pod točko razno pa je dosedanji predsednik Miran Cvetko predstavil še primopredajo predsedniških poslov. Občnemu zboru tako predstavi primopredajni seznam, ki vsebuje tako materialne zadeve, kot tudi nematerialne (gesla ipd.). Primopredajni seznam je priloga tega zapisnika.
Dosedanji predsednik izrazi željo, da bi se primopredaja izvršila takoj, ko bo mogoče, prav tako izpostavi dejstvo, da je potrebno iz njegovega doma tudi fizično odnesti vse stvari, ki so last Kluba.
Glede na veljaven statut je tudi izpostavil, da se lahko sedež Kluba prenese na drug naslov. Zato dosedanji predsednik želi vprašati občni zbor, če se strinjajo, da se morebiti sedež Kluba prestavi na drug naslov, če bo to potrebno.
Na glasovanje je bilo tako podano vprašanje, če članstvo podeli mandat novoizvoljenemu vodstvu Kluba, da prestavi sedež Kluba OGAE Slovenija na drug naslov v Sloveniji, če bo to potrebno.
Člani so glasovali z dvigom rok, vseh 24 članov je glasovalo ZA in podprlo predlog, ter s tem dalo mandat vodstvu, da lahko po potrebi prestavi sedež Kluba na drug naslov.
Član Rok Mlinar je vprašal, če bi lahko v Ankaranu člani bivali tudi v triposteljni sobi. Vodstvo Kluba bo vprašalo recepcijo hotela v Ankaranu, če je to možno in o tem obvestilo članstvo.
Član Tomaž Hromc je podal vprašanje, če se bomo morebiti organizirano kot Klub udeležili koncerta v Zagrebu, Eurosong najveći hitovi, ki bo 8. 6. 2024. Predsednik Jan Vehar odgovori, da si želi, da bi se glede na bližino dogodka, koncerta udeležili v čim večjem številu. Pove, da je že bil v navezi z organizatorji koncerta in izvedel, da bi lahko vstopnice za koncert kot Klub lahko prejeli po znižani ceni, okrog 30€ na osebo (redna cena 37€). Na koncertu bo kar nekaj zvenečih evrovizijskih imen, seznam pa se sproti še dopolnjuje.
Občni zbor izrazi željo po skupni udeležbi na koncertu, zato se sprejme odločitev, da bi prijave zbirali preko članskih strani, in sicer do 29. 2. 2024. Nato bi sledil skupen nakup vstopnic. O vsem bo članstvo obveščeno preko elektronske pošte.
Generalni sekretar David Sopotnik še izpostavi, da je član Boštjan Operčkal v zadnjih dveh mesecih prenovil in posodobil spletne članske strani. Napravil jih je preglednejše, bolj funkcionalne, dodane so še nekatere novosti, kot npr. koledar dogodkov. Do članskih strani člani dostopajo s svojim elektronskim naslovom in geslom. Če še kdo nima urejenega dostopa naj si dostop uredi in se obrne na Boštjana Operčkala osebno na občnem zboru ali preko elektronskega naslova podpora@klub-ogae.si.
Ker je bilo na občnem zboru navzočih pet novih članov, jih je generalni sekretar kluba pozval, da se na kratko predstavijo ostalim članom. Predstavili so se novi člani, in sicer Patrik Vertačnik, Gašper Letig, Peter Vranešič, Zorica Petrović in Tara Mušić.
V sproščenem vzdušju smo se nato družili še do osme ure zvečer ob jedači in pijači.
Strošek hrane je poravnal Klub, pijačo pa je poravnal vsak član sam.
Sprejetih ni bilo posebnih sklepov. Občni zbor je bil končan ob 20:00.
Zapisnik pripravil:
David Sopotnik, l.r.
generalni sekretar kluba
Predsednik Kluba:
Jan Vehar, l.r.
Koordinator tekmovanj:
Boštjan Smrekar, l.r.
Dosedanji predsednik Kluba:
Miran Cvetko, l.r.
Priloga k zapisniku: PRIMOPREDAJNI SEZNAM MED PREDSEDNIKOMA
- 21 registratorjev (fasciklov)
- 2 reflektorja Varytec
- Reflektor ADJ dual gem pulse (brez kabla)
- Stojalo Gradevision – Zlata Jedla
- Aparat za delanje megle oz. dima (trenutno ni na sedežu Kluba; trenutno pri članoma Branetu in Klausu)
- Tri zastave Republike Slovenije
- Trije USB ključki s podatki z računalnika Mirana Cvetka: Sigenca, Word dokumenti in shranjeni dokumenti ter Sigenca DURS-FURS arhiv (že pretečeni podatki)
- Vsa papirna dokumentacija
- Vsi dokumenti finančnega obračuna za leto 2023 (obračun narejen, a še ni poslan)
- Uradni žig Kluba (1 kos)
- Pelikan tinta za žig v zeleni barvi (1 kos)
- Denar od Gradevizije (555,78€)
- Pribor za piknik (krožniki, žlice, vilice, kozarci …)
- Vizitke OGAE Slovenija
- Flajerji OGAE Slovenija
- Zapestnice za afterparty po Gradeviziji
- Bančni dokumenti Delavska hranilnica: dostop, gesla za spletno banko, Rekono račun
- Računovodski posli: za oddajo poročila in oddajo vloge na DURS.