Zapisnik občnega zbora 2023

Ljubljana, 04. 02. 2023

ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA

KLUBA OGAE SLOVENIJA

Sobota, 04. 02. 2023, ob 16.00, gostišče Julči, Ljubljana

Na občnem zboru je bilo prisotnih 19 članov: Elin Ambroželj, Petra Ceglar, Miran Cvetko, Metka Dolanc, Henti Hasanagić, Tomaž Hromc, Samo Koler, Jan Lipušček, Eva Mavrič, Boštjan Operčkal, Urška Orlič, Neža Pevec, Roman Prošek, Erik Sedevčič, Boštjan Smrekar, David Sopotnik, Maja Tilinger, Jan Vehar in Nastja Zajc.

Število članov s poravnano članarino za leto 2022 na dan občnega zbora: 26

Občni zbor smo pričeli ob 16.35, bili smo sklepčni.

DNEVNI RED:

1. Potrditev dnevnega reda ter pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2022 (generalni sekretar)

2. Ankaran party 2023 (predsednik)

3. Odhod na Pesem Evrovizije v Liverpoolu 2023 (predsednik)

4. 24. Gradevizija 2023 (predsednik)

5. Pregled dela vodstva v letu 2022 ter finančno poročilo 2022 (generalni sekretar, predsednik)

6. Določitev volilne komisije (generalni sekretar)

7. Volitve za člane (3) disciplinske komisije

8. Volitve za generalnega sekretarja

9. Volitve za koordinatorja tekmovanj

10. Volitve za predsednika kluba

11. Razno

ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:

1. Potrditev dnevnega reda ter pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2022 (generalni sekretar)

Generalni sekretar predstavi dnevni red letošnjega občnega zbora.

Na dnevni red občnega zbora ni bilo pripomb in je bil potrjen z 19 glasovi ZA.

Zapisnik občnega zbora 2022 je na voljo med dokumenti na članskih straneh naše spletne strani. Člani so ga v branje prejeli že pred občnim zborom preko elektronske pošte. Na zapisnik ni bilo pripomb. Zapisnik je bil potrjen z 19 glasovi ZA.

2. Ankaran party 2023 (predsednik)

Predsednik člane obvesti, da je že postavljen datum letošnjega Ankaran Partyja 2023, ki smo ga uskladili na vodstvu. Rezervacija je že napravljena v Hotelu Convent v Ankaranu, stanovali pa bomo v depandansah Oliva, saj so člani lani izrazili zadovoljstvo nad nastanitvami v depandansah. Ankaran Party bo od 31.3. do 2.4.2023, s pričetkom v popoldanskih urah v petek in koncem s kosilom v Dekanih 2.4.2023. Na osebo je v dvoposteljni sobi nočitev s polpenzionom 54€, torej 108€ na osebo za dva dni. Nočitev s polpenzionom v enoposteljni sobi je 74€, skupaj torej 148€ za dve noči. Nočitve poravna vsak sam na recepciji hotela ob prihodu. Predsednik se dogovarja za obisk glasbene gostje iz tujine. V soboto popoldan bo potekal ogled letošnjih evrovizijskih videospotov, prav tako bomo izvedli glasovanje za OGAE Poll 2023. Član Henti Hasanagić je predlagal, da bi imeli tudi evrovizijski kviz, ki ga je že pripravil. Vsi smo z odobravanjem sprejeli idejo.  Ideja je bila tudi, da bi izvedli karaoke.

3. Odhod na Pesem Evrovizije v Liverpoolu 2023 (predsednik)

Glede vstopnic za letošnjo Pesem Evrovizije v Liverpoolu ni do občnega zbora bilo znanih še prav nobenih konkretnih novic, ne koliko vstopnic bo na voljo, niti po kakšni ceni oz. kakšni bodo paketi vstopnic. OGAE International se o vsem dogovarja z EBU, vendar zaenkrat novih informacij ni. Jeseni 2022 smo že v klubi pobrali preliminarne prijave, za nakup kart sta se javili dve članici, Petra Ceglar in Metka Dolanc. Ko bo karkoli znanega glede kart, ju seveda takoj obvestimo. Če bosta odšli na Pesem Evrovizije, ju bomo prosili za kakšno sliko in poročanje o dogajanju. Član Jan Vehar pove, da so se letos pravila za akreditirane novinarje močno poostrila. EBU je odločila tudi, da se Press Center odpre šele 8. maja, po koncu vse vaj. Press bo lahko prisoten na prvih generalkah nato. Novinarsko akreditacijo bodo po novem dobili le profesionalni novinarji, fan akreditacije bi naj bile na voljo večjim influencerjem oz. vplivnikom.

Predsednik še pove, da so ga prosili, če lahko v Liverpoolu preko OGAE poznanstev uredi kakšen uraden bar slovenske delegacije in Joker Out, da bi v njem imeli Joker Out tudi svoj manjši promocijski koncert. Predsednik je povedal, da je že v navezi s kontakti, ko bo kaj znanega, obvesti.

4. 24. Gradevizija 2023 (predsednik)

Predsednik pove, da letos Gradevizija po vseh epidemičnih zapletih in odpovedih v zadnjih dveh letih, končno bo. 24. Gradevizija se bo zgodila v soboto 25.3., z naslovom The Best Of. Prostovoljni priporočen prispevek za ogled Gradevizije je 8€, za afterparty pa še dodaten evro. Afterparty bo v Cherry Lounge Baru na Bavarskem dvoru. Priporočen prispevek se je letos dvignil, saj najem dvorane ni več zastonj in se mora plačati 45,14€ z DDV na uro, kar za 12 ur znese 541,68€ z DDV. Skupaj z ostalimi stroški predsednik ocenjuje končni strošek Gradevizije na približno 1540€. Kar pomeni, da je za pokritje stroškov potrebno prodati 193 vstopnic. Dvorana je bila najeta na predsednikovo ime, saj je dogodek privaten in dvorane ne more najeti Klub. Zato tudi Gradevizijo leto uradno organizira Zlata jedla.

5. Pregled dela vodstva v letu 2022 ter finančno poročilo 2022 (generalni sekretar, predsednik)

Poročila generalnega sekretarja, koordinatorja tekmovanj in disciplinske komisije za leto 2022 so na vpogled na članskih straneh kluba, člani kluba pa so jih predhodno prejeli tudi po elektronski pošti.

Predsednik kluba predstavi finančno poročilo kluba za leto 2022, dokumente predloži tudi prisotnim članom na vpogled.

Občni zbor predsednika kluba prosi, da prihodnje leto odda finančno poročilo že vsaj teden dni pred občnim zborom, tako da se ga kot ostala poročila naloži na članske strani, da si ga lahko člani preberejo že pred občnim zborom. Predsednik bo dano upošteval.

Na poročila prisotni člani niso imeli pripomb. Poročila so bila potrjena z 18 glasovi ZA, en član je bil ob glasovanju odsoten.

6. Določitev volilne komisije (generalni sekretar)

Za izvedbo volitev vodstva kluba in disciplinske komisije za leto 2022 se na občnem zboru določi volilna komisija, ki je ne smejo sestavljati člani, ki kandidirajo za položaje v klubu.

Občni zbor določi volilno komisijo v sestavi: Petra Ceglar, Eva Mavrič in Metka Dolanc.

Generalni sekretar jim izroči glasovnice za letošnje volitve in ustno preda navodila za njihovo izvedbo.

7. Volitve za člane (3) disciplinske komisije

Na volilnem listu za disciplinsko komisijo so štirje (4) člani, ki so bili predhodno predlagani in so kandidaturo tudi sprejeli. To so (v abecednem vrstnem redu): Jan Lipušček, Boštjan Operčkal, Erik Sedevčič in Maja Tilinger.

V prvem krogu je bilo oddanih 19 glasovnic. Vse so bila veljavne.

Rezultati glasovanja:

- Jan Lipušček – 16 glasov,

- Boštjan Operčkal – 15 glasov,

- Erik Sedevčič – 11 glasov,

- Maja Tilinger – 15 glasov.  

Disciplinsko komisijo za leto 2023 tako sestavljajo: Jan Lipušček, Boštjan Operčkal in Maja Tilinger.

Predsednik disciplinske komisije je Jan Lipušček, ki je prejel največ glasov.

8. Volitve za generalnega sekretarja

Kandidat za generalnega sekretarja je David Sopotnik. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 19 veljavnih glasovnic. Vseh devetnajst (19) prejetih glasov je bilo ZA.

Generalni sekretar kluba za leto 2023 je David Sopotnik.

9. Volitve za koordinatorja tekmovanj

Kandidat za koordinatorja tekmovanj je Boštjan Smrekar. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 19 veljavnih glasovnic. Vseh devetnajst (19) prejetih glasov je bilo ZA.

Koordinator tekmovanj za leto 2023 je Boštjan Smrekar.

10. Volitve za predsednika kluba

Kandidat za predsednika kluba je Miran Cvetko. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 19 veljavnih glasovnic. Prejel je osemnajst (18) glasov ZA in enega (1) PROTI.

Predsednik kluba za leto 2023 je Miran Cvetko.

11. Razno

Čestitke novoizvoljenemu vodstvu kluba in članom disciplinske komisije.

Generalni sekretar je pod točko razno podal še tri vprašanja:

1. Lani se je na vodstvu kluba odvila debata glede vpeljave polovične članarine za tekoče leto, če se želi oseba v klub včlaniti proti koncu leta. Ker o članarini odloča občni zbor smo se odločili, da vprašanje podamo na glasovanje na občnem zboru. Generalni sekretar v imenu vodstva kluba predlaga, da se uvede polovična članarina za tiste nove člane, ki bi se v Klub želeli včlaniti po 1. septembru v tekočem letu. Tako lahko novega člana vseeno pridobimo, nato pa se z včlanitvijo v Klub oseba verjetno lažje odloči, da podaljša članarino tudi za prihodnje leto. Tako smo opravili glasovanje, ali se občni zbor strinja, da je članarina za leto 2024 v višini 25€, in da se uvede t.i. polovična članarina, za vse nove člane, ki bi se v Klub včlanili po 1.9. 2023. Vseh 19 prisotnih članov je z dvigom roke glasovalo ZA sklep o višini članarine za prihodnje leto in o vpeljavi polovične članarine za nove člane po 1.9.2023.

2. Letos bi ponovno dali v tisk klubske majice, ki jih prejme vsak novi član ob včlanitvi v klub. Teh majic je po nekaterih številkah že zmanjkalo, zato nekateri novi člani lani še niso prejeli klubske majice. Evidenco vodi generalni sekretar. Majice se je nazadnje nabavilo februarja 2020. Strošek tiska ene majice bo verjetno nekje med 9 in 12€ na majico. Člani, ki bi želeli dodatne majice, bodo te seveda lahko ob doplačilu tudi naročili. Klub vsakemu članu plača eno majico ob včlanitvi. Generalni sekretar zato poda vprašanje, ali se občni zbor strinja z nakup majic za nove člane, da jih imamo zopet na zalogi. Vseh 19 prisotnih članov se z novim nakupom klubskih majic strinja. Generalni sekretar bo pripravil ponudbo in o vsem s tem v zvezi obvestil člane.

3. Generalni sekretar izpostavi še dejstvo, da je uradno ime Kluba Klub ljubiteljev evrovizijske popevke. V zadnjih letih se je tudi na RTV uveljavil slovenski prevod oz. ime za Eurovision Song Contest, in sicer kot Pesem Evrovizije. Generalni sekretar kluba tako predlaga, da bi se za promocijske namene raje uporabljalo ime OGAE Slovenija Klub ljubiteljev Pesmi Evrovizije, saj marsikdo ne ve, kaj OGAE pomeni, besedna zveza evrovizijska popevka pa skorajda ni več v uporabi. Vseh 19 prisotnih članov se s predlogom na glasovanju strinja.

Član kluba Roman Prošek je izpostavil, da po snemanju oddaje Misija Liverpool, v kateri so Joker Out predstavili svojo pesem Carpe Diem, ni bilo nobenih informacij, kakšno je bilo snemanje in kakšna je bila pesem. Snemanje oddaje je potekalo v soboto, 28.1.2023 med 11 in 18. uro na RTV Slovenija. Predsednik je pojasnil, da je bilo snemanje strogo prepovedano, prav tako objava kakršnihkoli posnetkov. Član Roman razloži, da je imel v mislih bolj interno obveščanje v smislu zapisanih mnenj, preko naše interne Facebook strani. Predsednik prizna, da se je pozabilo na to možnost, saj je vse skrbelo, da ne smejo objaviti ali povedati ničesar.

V sproščenem vzdušju smo se nato še družili, ob 20. uri pa smo se skupaj ogledali še oddajo Misija Liverpool, kjer smo končno vsi slišali letošnjo slovensko evrovizijsko pesem s katero potujejo Joker Out v Liverpool.

Sprejetih ni bilo posebnih sklepov. Občni zbor je bil končan ob 21:15.

Zapisnik pripravil:

David Sopotnik, l.r.

generalni sekretar kluba

Predsednik kluba:

Miran Cvetko, l.r.

Koordinator tekmovanj:

Boštjan Smrekar, l.r.