Ljubljana, 25. 02. 2022

ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA

KLUBA OGAE SLOVENIJA

Petek, 25. 2. 2022, ob 17.00, gostišče Julči, Ljubljana

Na občnem zboru je bilo prisotnih 16 članov: Miran Cvetko, Mojca Cvetko, Metka Dolanc, Henti Hasanagić, Tomaž Hromc, Samo Koler, Jan Lipušček, Eva Mavrič, Boštjan Operčkal, Neža Pevec, Roman Prošek, Erik Sedevčič, Boštjan Smrekar, David Sopotnik, Maja Tilinger in Slavenka Žitko Lorenci.

Število članov s poravnano članarino za leto 2022 na dan občnega zbora: 25

Občni zbor smo pričeli ob 17.15, bili smo sklepčni.

DNEVNI RED:

1. Potrditev dnevnega reda ter pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2021 (generalni sekretar)

2. Ankaran party 2022 (predsednik)

3. EMA 2022 ter kako je s Pesmijo Evrovizije 2022 (predsednik; občni zbor)

4. Načrti za izvedbo Gradevizije 2022 (predsednik)

5. Pregled dela vodstva v letu 2021 ter finančno poročilo 2021 (predsednik in generalni sekretar)

6. Projekti za leto 2022 (predsednik)

7. Določitev volilne komisije (generalni sekretar)

8. Volitve za člane (3) disciplinske komisije

9. Volitve za generalnega sekretarja

10. Volitve za koordinatorja tekmovanj

11. Volitve za predsednika kluba

12. Razno

ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:

1. Potrditev dnevnega reda ter pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2021 (generalni sekretar)

Generalni sekretar predstavi dnevni red letošnjega občnega zbora.

Na dnevni red občnega zbora ni bilo pripomb in je bil potrjen s 16 glasovi ZA.

Zapisnik občnega zbora 2021 je na voljo med dokumenti na članskih straneh naše spletne strani. Člani so ga v branje prejeli že pred občnim zborom preko elektronske pošte. Na zapisnik ni bilo pripomb. Zapisnik je bil potrjen s 16 glasovi ZA.

2. Ankaran party 2022 (predsednik)

Predsednik je prisotne na občnem zboru vprašal, če bi si želeli, da letos po dveh letih premora zaradi epidemije COVID-19 izpeljemo Ankaran Party v spomladanskem času. Prisotni na občnem zboru so izrazili željo, da Ankaran Party letos izpeljemo. Trenutna epidemiološka situacija letos to omogoča. Šli bi ponovno v Ankaran v Hotel Convent oz. depandanse, odvisno od razpoložljivosti oz. odprtosti. Predsednik pove, da imamo v dobrem pri hotelu že 200€ za pijačo, ki smo jih že plačali za Ankaran Party 2020, ki je bil zaradi epidemije nato odpovedan. Za termin smo nekako določili prvi vikend v aprilu, in sicer 1.-3.4.2022. Predsednik kluba bo kontaktiral hotel, sporoči nam po elektronski pošti, kako bo z rezervacijo. Če ne bo možno izpeljati v Ankaranu, se lahko Party izpelje tudi kje drugje na slovenski Obali.

3. EMA 2022 ter kako je s Pesmijo Evrovizije 2022 (predsednik; občni zbor

Predsednik pove, da je bil zelo pozitivno presenečen, ko so ga iz RTV Slovenija, g. Radič, klicali, da bi želeli, da Klub OGAE Slovenija na letošnji EMI 2022 sodeluje kot ena izmed petih strokovnih žirij. To je tudi nekakšno priznanje klubu in njegovi kredibilnosti ter prepoznavnosti. Predsednik pojasni, da je strokovna žirija morala šteti pet članov, sestava žirije pa je morala ustrezati kriterijem, ki jih je postavila RTV Slovenija oz. organizatorji EME 2022. Na tej podlagi je nato predsednik po posvetu z vodstvom kluba izbral pet članov. RTV Slovenija je določila, da mora biti eden izmed članov predsednik kluba, ki bo na večer EME tudi prebral rezultate glasovanja žirije Kluba. Predsednik pojasni, da člani žirije niso vedeli med samo, kdo so, prav tako je končne rezultate predsednik v roke prejel tik preden je glasove prebral v kamero. Predsednik je tudi povedal, da je po EMI govoril z urednikom Vanjo Vardjanom, ki se mu je zahvalil, da je Klub sodeloval, prav tako je pohvalil okus naše strokovne žirije in povedal, da se na nas vedno lahko zanesejo. Prav tako mu je povedal, da bomo verjetno tudi prihodnje leto sodelovali na EMI 2023.

Glede Pesmi Evrovizije 2022, ki bo letos med 10. in 14. majem v Torinu v Italiji, ni znanega še prav nič več, kot je to objavljeno do dneva občnega zbora na uradni spletni strani. Predsednik in generalni sekretar povesta, da OGAE International še ni prejel nobenih informacij glede paketov vstopnic za letošnjo Pesem Evrovizije, prejeli smo le informacijo, da naj čim prej oddamo še vloge za morebitne nove člane za aktivacijo digitalnih članskih izkaznic oz. vlogo za podaljšanje starih. Generalni sekretar bo članom na mail poslal poziv za preliminarne prijave tistih, ki so interesenti za nakup paketov vstopnic, prijave ne bodo obvezujoče. Na podlagi prijav bomo, ko bodo znane dejanske podrobnosti nakupa kart, kontaktirali sami tiste, ki so preliminarno prijavo oddali. Če se želi še kasneje kdo priključiti, lahko svojo željo pošlje na info@klub-ogae.si.

4. Načrti za izvedbo Gradevizije 2022 (predsednik)

Predsednik pove, da letos Gradevizija 2022 bo. Pove, da so lani s solzami v očeh morali odpovedati Gradevizijo 2021 (D'best of), ko je bila ta že programsko pripravljena, da jo izvedejo. Žal epidemiološke razmere niso tega dovoljevale. Gradevizija, ki so jo organizatorji pripravili za leto 2021 bo tako izpeljana letos 21.5.2022 v Kluturnem domu v Črnučah, afterparty pa bo v Brunchu v BTCju. Karte bodo na voljo, prostovoljni prispevek za karto pa bo znašal 5€.

Predsednik še pove, da bo jeseni letos verjetno sledila še ena »redna« Gradevizija, a več o tem kasneje tekom leta.

5. Pregled dela vodstva v letu 2021 ter finančno poročilo 2021 (predsednik in generalni sekretar)

Predsednik kluba predstavi finančno poročilo kluba za leto 2021, dokumente predloži tudi prisotnim članom na vpogled.

Poročila generalnega sekretarja, koordinatorja tekmovanj in disciplinske komisije so na vpogled na članskih straneh kluba, člani kluba pa so jih predhodno prejeli tudi po elektronski pošti.

Koordinator kluba je pripomnil, da bo točnejše rezultate, kako so se uvrstili slovenski predstavniki na posameznih tekmovanjih, posredoval naknadno, saj mu jih ni uspelo pridobiti do občnega zbora.

Na poročila prisotni člani niso imeli pripomb. Poročila so bila potrjena s 16 glasovi ZA.

6. Projekti za leto 2022 (predsednik)

Predsednik pove, da je plan za letos izvesti Ankaran Party, o katerem smo se že dogovorili pri drugi točki dnevnega reda. Nato pa sledita še Gradevizija, o kateri smo se dogovorili pri četrti točki dnevnega reda, ter tradicionalni OGAE piknik, ki je prvo soboto po finalu Pesmi Evrovizije. Letos bo prvo soboto po finalu Pesmi Evrovizije sicer Gradevizija, zato bo OGAE piknik v nedeljo, 22.5.2022. Vabljeni so vsi člani kluba, da se podružimo in izmenjamo vtise po letošnji Pesmi Evrovizije. Ostalih večjih dogodkov za letošnje leto zaenkrat ne načrtujemo.

Nekaj prisotnih članov je postavilo vprašanje, če nas drugi OGAE klubu po Evropi ne vabijo več na svoja druženja. Predsednik pojasni, da je zaradi epidemije teh vabil bilo zelo malo. Vodstvo občni zbor opozori, da naj vseeno pošljejo članstvu morebitna vabila na zabave in druženja tujih OGAE klubov, morda bi kdo rad kdaj kam odšel. Vodstvo to vzame na znanje.

7. Določitev volilne komisije (generalni sekretar)

Za izvedbo volitev vodstva kluba in disciplinske komisije za leto 2022 se na občnem zboru določi volilna komisija, ki je ne smejo sestavljati člani, ki kandidirajo za položaje v klubu.

Občni zbor določi volilno komisijo v sestavi: Samo Koler, Eva Mavrič in Metka Dolanc.

Generalni sekretar jim izroči glasovnice za letošnje volitve in ustno preda navodila za njihovo izvedbo.

8. Volitve za člane (3) disciplinske komisije

Na volilnem listu za disciplinsko komisijo je pet (5) članov, ki so bili predhodno predlagani in so kandidaturo tudi sprejeli. To so (v abecednem vrstnem redu): Jan Lipušček, Boštjan Operčkal, Branko Peric, Erik Sedevčič in Maja Tilinger.

V prvem krogu je bilo oddanih 16 glasovnic. Vse so bila veljavne.

Rezultati glasovanja prvega kroga:

- Jan Lipušček – 11 glasov,

- Boštjan Operčkal – 11 glasov,

- Branko Peric – 3 glasovi,

- Erik Sedevčič – 11 glasov,

- Maja Tilinger – 12 glasov.  

Ker so v prvem krogu glasovanja kar trije kandidati imeli enako število glasov, smo glasovanje v skladu s statutom ponovili. V drugem krogu v skladu s statutom in strinjanjem občnega zbora niso glasovali aktualni člani disciplinske komisije: Jan Lipušček, Boštjan Operčkal in Erik Sedevčič.

V drugem krogu je bilo oddanih 13 glasovnic. Vse so bile veljavne.

Rezultati glasovanja drugega kroga:

- Jan Lipušček – 9 glasov,

- Boštjan Operčkal – 7 glasov,

- Branko Peric – 5 glasov,

- Erik Sedevčič – 7 glasov,

- Maja Tilinger – 10 glasov.  

V drugem krogu glasovanja sta kandidata Maja Tilinger in Jan Lipušček bila izvoljena v disciplinsko komisijo, saj sta prejela največ glasov. Na tretjem mestu pa sta kandidata Boštjan Operčkal in Erik Sedevčič prejela enako število glasov, in sicer 7.

V skladu s statutom je tretjega člana določil žreb. Občni zbor je določil sistem žreba, in sicer met kovanca. Met je izvedla članica volilne komisije Eva Mavrič. Boštjan Operčkal je po abecednem vrstnem redu imel prvi možnost izbirati stran kovanca, izbral je grb. Eriku Sedevčiču je bila tako dodeljena cifra. Met kovanca je določil grb in s tem tretjega člana disciplinske komisije, ki je postal Boštjan Operčkal.

Disciplinsko komisijo za leto 2022 tako sestavljajo: Jan Lipušček, Boštjan Operčkal in Maja Tilinger.

Predsednica disciplinske komisije je Maja Tilinger, ki je prejela največ glasov.

9. Volitve za generalnega sekretarja

Kandidat za generalnega sekretarja je David Sopotnik. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 16 veljavnih glasovnic. Vseh šestnajst (16) prejetih glasov je bilo ZA.

Generalni sekretar kluba za leto 2022 je David Sopotnik.

10. Volitve za koordinatorja tekmovanj

Kandidat za koordinatorja tekmovanj je Boštjan Smrekar. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 16 veljavnih glasovnic. Vseh šestnajst (16) prejetih glasov je bilo ZA.

Koordinator tekmovanj za leto 2022 je Boštjan Smrekar.

11. Volitve za predsednika kluba

Kandidat za predsednika kluba je Miran Cvetko. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 16 veljavnih glasovnic. Prejel je štirinajst (14) glasov ZA in dva (2) glasova PROTI.

Predsednik kluba za leto 2022 je Miran Cvetko.

12. Razno

Čestitke novoizvoljenemu vodstvu kluba in članom disciplinske komisije.

Izrečena je bila še pohvala predsednika, ki so se ji pridružili še prisotni člani, in sicer za delo na spletni strani, obveščanju članov in dejavnostih na socialnih omrežjih Kluba, ki ga opravljata generalni sekretar kluba David Sopotnik in član kluba Boštjan Operčkal, ki skrbi za tehnično podporo.

Opravili smo še glasovanje o potrditvi članarine za leto 2022, ki znaša 25€, vseh 16 prisotnih članov je potrdilo višino članarine.

Član kluba Roman Prošek je predlagal, da bi prihodnje leto volitve organov opravili v elektronski obliki preko telefonov, podobno kot smo to speljali lani preko video povezave. Preostali člani so povedali svoja mnenja za in proti, a do konkretnega zaključka in glasovanja ni prišlo. Tako ostajajo zaenkrat volitve v klasični obliki, razen če bo občni zbor potekal v spletni obliki.

Član kluba Roman Prošek je predlagal še, da se čim prej pripravi še pravilnik o poteku volitev, saj smo se zaradi izenačenosti glasovanja disciplinske komisije soočili z manjšimi problemi tolmačenja statuta. Generalni sekretar pove, da bo pravilnik poskušal pripraviti do Ankaran Partyja, kjer bi lahko na izrednem občnem zboru o tem tudi glasovali. Verjetno bo sestavljena tudi posebna komisija za pripravo pravilnika, ki jo bo imenovalo vodstvo kluba.

Član kluba Roman Prošek je imel še vprašanja glede sestave žirije Kluba OGAE Slovenija za EMO 2023, če bo do nje prišlo. Poudaril je, da bi il dobro, da se z izbirnim postopkom podrobneje seznani člane in da se po potrebi tozadevno skliče tudi izredni občni zbor. Vodstvo je to vzelo na znanje.

V sproščenem vzdušju smo še nekaj časa in se družili. Sprejetih ni bilo posebnih sklepov. Občni zbor je bil končan ob 19:45.

Zapisnik pripravil:

David Sopotnik, l.r.

generalni sekretar kluba

‍