Ljubljana, 19. 02. 2021

ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA

KLUBA OGAE SLOVENIJA

Petek, 19. 2. 2021, ob 18.00, video povezava ZOOM

Na občnem zboru preko video povezave ZOOM je bilo prisotnih 12 članov: Miran Cvetko, Henti Hasanagić, Jan Lipušček, Eva Mavrič, Boštjan Operčkal, Gorazd Povšič, Roman Prošek, Erik Sedevčič, Boštjan Smrekar, David Sopotnik, Maja Tilinger in Slavenka Žitko Lorenci.

Občni zbor smo pričeli ob 18.10, bili smo sklepčni.

DNEVNI RED:

1. Pregled dnevnega reda ter zapisnika zadnjega občnega zbora 2020 (generalni sekretar)

2. Ankaran party 2021 (predsednik)

3. EMA 2021 in Pesem Evrovizije 2021 (predsednik)

4. Spletna stran kluba, Facebook, Instagram OGAE Slovenija (generalni sekretar in Boštjan O.)

5. Načrti za izvedbo 24. Gradevizije (predsednik)

6. Pregled dela vodstva v letu 2020 ter finančno poročilo 2020 (predsednik)

7. Projekti za leto 2021 (predsednik)

8. Predstavitev poteka spletnih volitev in volitve za člane (3) disciplinske komisije

9. Volitve za koordinatorja tekmovanj

10. Volitve za generalnega sekretarja kluba

11. Volitve za predsednika kluba

12. Razno

‍

ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:

1. Pregled dnevnega reda ter zapisnika zadnjega občnega zbora 2020 (generalni sekretar)

Letošnji občni zbor Kluba OGAE Slovenija je zaradi epidemiološke situacije in razglašene epidemije potekal preko video povezave ZOOM, v skladu s statutom, ki določa, da se občni zbor lahko izvede tudi na korespondenčni način z uporabo informacijske tehnologije.

Na dnevni red občnega zbora ni bilo pripomb in je bil potrjen z 11 glasovi ZA.

Zapisnik občnega zbora 2020 je na voljo med dokumenti na članskih straneh naše spletne strani. Člani so ga v branje prejeli že pred občnim zborom preko elektronske pošte. Na zapisnik ni bilo pripomb. Zapisnik je bil potrjen z 11 glasovi ZA.

2. Ankaran party 2021 (predsednik)

Glede na epidemiološko situacijo je izvedba tudi letošnjega Ankaran Partyja vprašljiva. Lani smo ga zaradi razglašene epidemije odpovedali in prestavili na jesen, ko pa se je situacija zopet poslabšala in izvedba ni bila mogoča.

Člani na občnem zboru so izrazili mnenje, da si Ankaran Partyja, če bo situacija to omogočala, vsekakor želijo. Glede na trenutno izboljšanje epidemiološke situacije bi vseeno poskušali izpeljati Ankaran Party v aprilu, in sicer drugi ali tretji vikend, a seveda brez mednarodne udeležbe in s potrebnimi epidemiološkimi ukrepi. Če izvedba ne bo možna pred poletjem, pa bi Ankaran Party prestavili na jesen, npr. septembra ali oktobra.

Nič ne moremo doreči zagotovo, zaradi negotovosti situacije, tako da bo predsednik članstvo glede tega obveščal sproti. Vodstvo si bo prizadevali za njegovo izpeljavo, tudi če bo Ankaran Party brez mednarodne udeležbe.

3. EMA 2021 in Pesem Evrovizije 2021 (predsednik)

Predsednik je občnemu zboru povedal, da se je o EMI 2021 pogovarjal z g. Radičem iz RTV Slovenija, ki mu je povedal, da bo EMA 2021 letos potekala v povsem okrnjeni izvedbi, brez živega občinstvi in tudi brez novinarjev. Tako ogled EME 2021 seveda v živo ne bo mogoč. Tudi člani jo bomo spremljali ločeno, brez organiziranega skupnega ogleda. Na EMI 2021 bo le predstavljena pesem, ki jo bo Ana Soklič zapela na Pesmi Evrovizije 2021 v Rotterdamu, glasovanja ne bo. Predsednik je povedal, da je na razpis prišlo 191 skladb, a je bila po besedah g. Radiča kvaliteta prispelih pesmi slaba.

Boštjan Smrekar je ob tem tudi spomnil, da zaradi internega izbora le ene pesmi, letos ne bomo mogli aktivno sodelovati na OGAE Second Chance Contest-u.

Glede Pesmi Evrovizije 2021 je predsednik povedal, da je za zdaj plan, da Pesem Evrovizije v Rotterdamu poteka rez gledalcev in brez spremljevalnega programa, če pa bo epidemiološka situacija maja dovoljevala, pa bo v dvorani le okrnjeno občinstvo. Vse sodelujoče države morajo za svoje predstavnike pripraviti tudi video, ki mora zadostovati pravilom, ki jih je EBU postavila (določeno št. kamer, kadrov, primeren format ipd.), saj bo v primeru, da predstavnik zaradi epidemije ne more v Rotterdam, predvajan ta posnetek.

Članici Maja in Slavenka, ki sta lani kupili pakete vstopnic za Pesem Evrovizije 2021 sta povedali, da sta karte vrnili in dobili povrnjeno kupnino, saj je bila refundacija kart v primeru odpovedi Pesmi Evrovizije 2021 ali ob poteku brez občinstva povsem negotova.

4. Spletna stran kluba, Facebook, Instagram OGAE Slovenija (generalni sekretar in Boštjan O.)

Generalni sekretar kluba je predstavil delo na spletni strani kluba in socialnih omrežjih. Član Boštjan Operčkal je rahlo prenovil spletno stran kluba ter obnovil članske strani, kjer ima zdaj vsak član svoj profil z uporabniškim imenom in geslom. Glasovanja bodo še naprej potekala preko članskih strani, na članskih straneh pa lahko člani zdaj najdejo tudi dokumente kluba, zapisnike, poročila ipd., galerijo slik in rezultate prejšnjih glasovanj kluba.

Na spletni strani se trudimo biti ažurni z novicami, predvsem o izbranih pesmih za Pesem Evrovizije 2021, prav tako na socialnih omrežjih Facebook in Instragram. Odprli smo tudi YouTube kanal kluba, kjer so na voljo posnetki intervjujev z EME 2020 in seznami predvajanj izbranih pesmi lanske in letošnje Pesmi Evrovizije, ki se sproti posodablja.

Generalni sekretar David Sopotnik je izpostavil prošnjo, da člani vščekajo in komentirajo objave na socialnih omrežjih, da pridobimo čim večji doseg naših objav. Prav tako je dobrodošlo deljenje novic in spremljanje klubske spletne strani. Tu je predsednik kluba poudaril, da se pri tem res moramo potruditi, ker si želimo, da so naša socialna omrežja in spletna stran čim bolj živi in obiskani. Povedal je še, da David marsikatero objavo promovira tudi iz lastnega žepa, za kar se mu zahvaljuje.

Predsednik je še predlagal, da bi se preko socialnih omrežij večkrat povabilo ljudi k včlanitvi kluba.

5. Načrti za izvedbo 24. Gradevizije (predsednik)

Predsednik kluba je izrazil veliko željo, da bi lahko izvedli letošnjo Gradevizijo. Seveda bo njena izvedba odvisna od epidemiološke situacije. Načrtuje se, da bo 24. Gradevizija novembra letos, program pa bo zelo podoben tistemu, ki je že bil načrtovan za lansko leto.

Vse podrobnosti sledijo tekom leta, o njih nas bo obveščal predsednik kluba.

6. Pregled dela vodstva v letu 2020 ter finančno poročilo 2020 (vodstvo)

Članom so poročila disciplinske komisije, koordinatorja tekmovanj, generalnega sekretarja in finančno poročilo predsednika kluba na voljo med dokumenti na članskih straneh kluba. Člani so si jih lahko prebrali že vnaprej.

Predsednik je predstavil finančno poročilo. Objasnil je, da je pri oddaji finančnega poročila prišlo do napake in je FURS dal izvršbo na račun kluba, zato ga je banka zamrznila. Plačati bi morali namreč davek za zaposlenega. Predsednik je FURS nato objasnil, da zaposlenega nimamo in da je prišlo do napake. Vseeno smo za to morali plačati penali, ki je zanšal 44,06€, cca 29€ pa je zaradi zamrznitve računa zahtevala še banka. Skupen stroške je bil nekje 73€. G. Rajko, ki vsa leta zastonj oddaja finančno poročilo za klub na FURS je napravil napako, a je predsednik kluba predlagal, da to napako spregledamo, glede na to, da napaka ni bila namerna in da nam finančno poročilo dela zastonj in ga je pripravljen delati še naprej. Članstvo občnega zbora se je s tem strinjalo.

Koordinator tekmovanj je na kratko objasnil zakaj so v letu 2020 za nekatera glasovanja bili zelo kratki roki ter pohvalil člane za vestno glasovanje.

Na poročila prisotni člani nimajo pripomb. Poročila so bila potrjena z 11 glasovi ZA.

7. Projekti za leto 2021 (predsednik)

Predsednik je pojasnil, da je izvedba projektov za leto 2021 vezana na epidemiološko situacijo in se bodo tako stvari odločale sproti.

Je pa izrazil željo oz. idejo, da bi si člani OGAE Slovenija enkrat izbor Slovenske popevke ali Melodij morja in sonca ogledali v živo, kot skupina. O tem je tudi pripravljen govoriti z g. Radičem in ga prositi, če je to možno. Člani kluba so ta predlog pozdravili in se z njim strinjajo.

8. Predstavitev poteka spletnih volitev in volitve za člane (3) disciplinske komisije

Letošnje volitve vodstva kluba in disciplinske komisije so potekale preko članskih strani kluba. Izvedbo volitev preko spleta je omogočil in zasnoval član Boštjan Operčkal, ki je zagotovil, da lahko volitve potekajo na anonimen način, kar je prikazal tudi občnemu zboru. Občni zbor se je tudi strinjal, da letos zaradi situacije ne bomo imeli tričlanske volilne komisije, ampak bo rezultate volitev preveril in predstavil Boštjan Operčkal.

Glasovanje je za vse funkcije potekalo naenkrat preko članskih strani, nato pa je rezultate predstavil član Boštjan Operčkal.

Na volilnem seznamu za disciplinsko komisijo je pet (5) članov, ki so bili predhodno predlagani in so kandidaturo tudi sprejeli. To so Jan Lipušček, Boštjan Operčkal, Klaus Roškar, Erik Sedevčič in Jure Sodja.

Oddanih je bilo 11 glasovnic. Vse so bila veljavne.

Rezultati glasovanja:

- Jan Lipušček – 10 glasov,

- Boštjan Operčkal – 8 glasov,

- Klaus Roškar – 6 glasov,

- Erik Sedevčič – 8 glasov,

- Jure Sodja – 1 glas.  

Disciplinsko komisijo za leto 2020 tako sestavljajo: Jan Lipušček, Boštjan Operčkal in Erik Sedevčič.

Predsednik disciplinske komisije je Jan Lipušček, ki je prejel največ glasov.

9. Volitve za koordinatorja tekmovanj

Kandidat za koordinatorja tekmovanj je Boštjan Smrekar. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 11 veljavnih glasovnic. Prejel je deset (10) glasov ZA in enega (1) PROTI.

Koordinator tekmovanj za leto 2021 je Boštjan Smrekar.

10. Volitve za generalnega sekretarja kluba

Kandidat za generalnega sekretarja je David Sopotnik. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 10 veljavnih glasovnic. Vseh deset (10) prejetih glasov je bilo ZA.

Generalni sekretar kluba za leto 2021 je David Sopotnik.

11. Volitve za predsednika kluba

Kandidat za predsednika kluba je Miran Cvetko. Glasuje se z ZA ali PROTI.

Oddanih je bilo 12 veljavnih glasovnic. Vseh dvanajst (12) prejetih glasov je bilo ZA.

Predsednik kluba za leto 2021 je Miran Cvetko.

12. Razno

Čestitke novoizvoljenemu vodstvu kluba in članom disciplinske komisije.

Izrečenih je bilo še nekaj pohval na prenovljeno spletno stran, članske strani in socialna omrežja kluba, še enkrat se je pozvalo k všečkanju objav in spremljanju dogajanja. Generalni sekretar je povedal, da je vse to narejeno in pripravljeno tudi za trenutek, ko bo Slovenija zmagala na Pesmi Evrovizije in se bo članstvo v klubu verjetno precej povečalo. Članstvo je izrazilo upanje, da bi bilo to zelo kmalu.

Predsednik je še poudaril, da bi bilo dobro še bolj aktivno delati na pridobitvi novih članov.

V sproščenem vzdušju smo še nekaj časa kramljali preko video povezave ZOOM. Sprejetih ni bilo posebnih sklepov. Občni zbor je bil končan ob 19:45.

‍

Zapisnik pripravil:

David Sopotnik, l.r.

generalni sekretar kluba

‍