Zapisnik občnega zbora 2020
Ljubljana, 31. 01. 2020
ZAPISNIK OBČNEGA ZBORA
KLUBA OGAE SLOVENIJA
Petek, 31. 1. 2020, ob 18.00, Gostišče Julči Ljubljana
Na občnem zboru je bilo prisotnih 10 članov: Miran Cvetko, Henti Hasanagić, Samo Koler, Eva Mavrič, Boštjan Operčkal, Roman Prošek, Boštjan Smrekar, David Sopotnik, Maja Tilinger in Slavenka Žitko Lorenci.
Občni zbor smo pričeli ob 18.10, bili smo sklepčni.
DNEVNI RED:
1. Pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2019 (generalni sekretar)
2. Ankaran party 2020 (predsednik ter občni zbor)
3. Odhod na Pesem Evrovizije 2020 (predsednik ter občni zbor)
4. 24. Gradevizija (predsednik)
5. Pregled dela vodstva v letu 2019 (poročila)
6. Finančno poročilo 2019 (predsednik)
7. Določitev volilne komisije za volitve organov kluba za leto 2020
8. Volitve za člane (3) disciplinske komisije
9. Volitve za koordinatorja tekmovanj
10. Volitve za generalnega sekretarja kluba
11. Volitve za predsednika kluba
12. Razno
ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:
1. Pregled zapisnika zadnjega občnega zbora 2019 (generalni sekretar)
Zapisnik občnega zbora 2019 je predstavil generalni sekretar. Člani so ga v branje prejeli že pred občnim zborom preko elektronske pošte. Na zapisnik ni bilo pripomb. Zapisnik je bil potrjen z 10 glasovi ZA.
2. Ankaran party 2020 (predsednik ter občni zbor)
Letošnji Ankaran party bo potekal med 27. in 29. marcem 2020 v hotelu Convent v Ankaranu. Cena nočitve bo enaka kot lani, in sicer 50€ na noč na osebo (100€ za dve nočitvi, v primeru enoposteljne sobe še nekaj doplačila). Na letošnjem Ankaran partyju bomo prvič uradno obeležili tudi 20-letnico kluba. Predsednik nas je seznanil, da dela na tem, da nas v Ankaranu v soboto zvečer obišče eden izmed predstavnikov Slovenije na Pesmi Evrovizije, oziroma eden izmed nastopajočih na preteklih izborih EMA. Za zdaj čaka na odgovore Lee Sirk in Tinkare Kovač. Član Henti Hasanagić je predlagal, da povabilo Ylenio Zobec, ki je bila tudi na prvem Ankaran partyju. Za ozvočenje bo poskrbljeno, bo enako kot lani. Za videospote in glasovanje za OGAE International Poll bo poskrbel generalni sekretar.
Na letošnji Ankaran party bodo zaradi obeleženja 20-letnice kluba povabljeni tudi vsi nekdanji člani kluba in prvi predsednik Alesh Maatko, za vabila bosta poskrbela predsednik in generalni sekretar.
Večerno druženje bo letos potekalo v stekleni dvorani in ne v kapelici, nočili pa bomo tako kot lani v bungalovih in ne v samem hotelu, saj nam je bila prenovljena nastanitev v bungalovih lani zelo všeč. Ogled videov in glasovanje za OGAE International Poll bo potekalo v sejni sobi, kot zadnji dve leti.
Že na vodstvenem sestanku v januarju je padel predlog, da bi v soboto dopoldan odšli v Marezige na fontano vin, ali da bi obiskali eno izmed kleti na obali in imeli degustacijo vin. Člani občnega zbora so se z idejo strinjali. Za nadaljnjo poizvedbo poskrbi vodstvo kluba.
Preostali program in prijave sledijo pravočasno po elektronski pošti.
3. Odhod na Pesem Evrovizije 2020 (predsednik ter občni zbor)
Letos sta bila za Klub OGAE Slovenija na voljo dva (2) paketa vstopnic za Pesem Evrovizije, in sicer za stojišči. Cena paketa je za letos bila 799€. Za nakup paketov vstopnic sta se letos javili le dve članici, in sicer Maja Tilinger in Slavenka Žitko Lorenci, ki sta nato paketa tudi kupili. Tako bosta naši edini predstavnici kluba na letošnji Pesmi Evrovizije, ki bo v Rotterdamu na Nizozemskem. Predsednik ju na občnem zboru obvesti, da bosta lahko zaprosili tudi za fan (F) akreditaciji, ki jih podeljuje EBU preko RTV Slovenija. Vsa navodila bosta prejeli preko elektronske pošte, ko bodo odprte prijave za akreditacije. Generalni sekretar kluba pa ju povabi in zaprosi tudi za sodelovanje pri poročanju s kraja prizorišča za našo uradno spletno stran ter profile na socialnih omrežjih. Članici sta izrazili pripravljenost za sodelovanje pri poročanju.
Pri tej točki dnevnega reda je predsednik kluba podal še informacije glede letošnjega izbora EMA, ki bo potekal 22. 2. 2020, v studiu 1 RTV SLO. Z vodstvom festivala EMA se že dogovarja o možnem ogledu EME v živo v studiu za člane kluba. Prejel je načelno potrditev, da bo ogled v studiu za člane možen, vendar je stvar še v dogovarjanju, nadaljnje informacije sporoči pravočasno. Dogovorjeno pa je že, da bo za glasbo na uradnem afterpartyju EME poskrbel predsednik kluba Miran Cvetko. To bo tudi dobra promocija za klub.
4. 24. Gradevizija (predsednik)
Predsednik kluba je izpostavil, da je 23. Gradevizija 2019 bila uspešno izvedena in zelo dobro sprejeta in da je vse potekalo zelo dobro in gladko, kljub temu, da je sam v začetku imel pomisleke. After party je letos bil v Brunch klubu, in je izpadel zelo dobro. Tudi člani so se strinjali, da se lokacija afterpartyja ohrani tudi za 24. Gradevizijo. Vsi stroški Gradevizije 2019 so se pokrili, preostanek denarja pa se bo porabil za potrebe društva, in sicer za strošek prenove spletne strani društva in novega logotipa, piknik, večerjo in stroške OGAE Ankaran Partyja.
Letošnja 24. Gradevizija 2020 bo predvidoma 7. novembra. Na letošnji Gradeviziji bi za člane strokovne žirije povabili nekaj bolj poznanih imen, saj bomo tudi na 24. Gradeviziji obeležili 20-letnico kluba. Vse nadaljnje informacije sledijo.
5. Pregled dela vodstva v letu 2019 (poročila)
Člani kluba so poročila vodstva predhodno prejeli na svoje e-naslove v pregled.
Na poročila prisotni člani nimajo pripomb. Poročila so bila potrjena z 10 glasovi ZA.
6. Finančno poročilo 2019 (predsednik)
Predsednik predstavi finančno poročilo in finančno stanje kluba, članom predloži tudi izračune in stanje v vpogled. Predsednik seznani občni zbor, da je klub v februarju menjal banko, klubski račun pri NLB je bil zaprt in na novo odprt pri Delavski hranilnici, saj so stroški vodenja računa bistveno nižji.
Na podano finančno poročilo člani nimajo pripomb. Finančno poročilo je bilo sprejeto z 10 glasovi ZA.
7. Določitev volilne komisije za volitve organov kluba za leto 2020
Za volilno komisijo se predlaga Majo Tilinger, Slavenko Žitko Lorenci in Evo Mavrič. Volilna komisija je soglasno potrjena z vsemi desetimi glasovi. Generalni sekretar preda glasovnice za volitve volilni komisiji skupaj z ustnimi navodili za glasovanja in štetje glasovnic.
Glasovanja so tajna, štetje glasov javno.
8. Volitve za člane (3) disciplinske komisije
Na volilnem seznamu za disciplinsko komisijo je pet (5) članov, ki so bili predhodno predlagani in so kandidaturo tudi sprejeli. To so Samo Koler, Jan Lipušček, Boštjan Operčkal, Branko Peric in Erik Sedevčič.
Oddanih je bilo 10 glasovnic, od tega 9 veljavnih in 1 neveljavna.
Rezultati glasovanja:
- Samo Koler – 5 glasov,
- Jan Lipušček – 7 glasov,
- Boštjan Operčkal – 7 glasov,
- Branko Peric – 4 glasovi,
- Erik Sedevčič – 4 glasovi.
Disciplinsko komisijo za leto 2020 tako sestavljajo: Samo Koler, Jan Lipušček in Boštjan Operčkal.
Predsednika na svoji 1. seji določijo člani disciplinske komisije, skladno s statutom društva.
9. Volitve za koordinatorja tekmovanj
Kandidat za koordinatorja tekmovanj je Boštjan Smrekar. Glasuje se z ZA ali PROTI.
Oddanih je bilo 10 veljavnih glasovnic. Na vseh desetih glasovnicah je bil označen odgovor ZA.
Koordinator tekmovanj za leto 2020 je Boštjan Smrekar.
10. Volitve za generalnega sekretarja kluba
Kandidat za generalnega sekretarja je David Sopotnik. Glasuje se z ZA ali PROTI.
Oddanih je bilo 10 veljavnih glasovnic. Prejel je devet (9) glasov ZA in enega (1) PROTI.
Generalni sekretar kluba za leto 2020 je David Sopotnik.
11. Volitve za predsednika kluba
Kandidat za predsednika kluba je Miran Cvetko. Glasuje se z ZA ali PROTI.
Oddanih je bilo 10 veljavnih glasovnic. Prejel je devet (9) glasov ZA in enega (1) PROTI.
Predsednik kluba za leto 2020 je Miran Cvetko.
12. Razno
Čestitke novoizvoljenemu vodstvu kluba in članom disciplinske komisije.
Predsednik se je zahvalil generalnemu sekretarju ter koordinatorju tekmovanj in predvsem članu Boštjanu Operčkalu za celovito in uspešno grafično prenovo kluba ter postavitev nove spletne strani. Spletna stran in grafična podoba kluba je tako zelo moderna in lepa ter dobro predstavlja klub na slovenski sceni.
Prav tako je pozval generalnega sekretarja ter o tem obvestil člane občnega zbora, da bi letos še več delali na promociji kluba v medijih. Predvsem je imel v mislih obvestila medijem o praznovanju 20-letnice kluba, pri obveščanju bo sodeloval z generalnim sekretarjem. Upa, da bomo deležni kakšne medijske pozornosti.
Prav tako je predsednik omenil sicer uspešen skupen ogled Pesmi Evrovizije 2019 v Kinu Bežigrad, ki pa je imel sicer skromno udeležbo. Prejel je ustno obvestilo s strani RTV Slovenija, da dogodka v prihodnje ne smemo objavljati javno, a je hkrati predsednik povedal, da je na ogled prišla prispevek napraviti tudi ekipa informativnega program RTV Slovenija. Definitivno skupen ogled Pesmi Evrovizije 2020 letos bo. Kje in kako pa bo znano kasneje.
Generalni sekretar je občni zbor obvestil, da bo letos realiziran projekt enotnih klubskih majic, projekt je v sklepni fazi. Potrebno je zbrati naročila in se odločiti glede barve. Na vodstvenem sestanku v januarju je bil podan sklep, da se eno majico za vsakega člana krije iz klubskega računa, kot delno povračilo članarine. Če pa kateri izmed članov želi še dodatne majice pa jih bo lahko naročil. Občni zbor je izrazil večinsko mnenje, da bi majice, ki jih krije klub, bile v črni barvi. Generalni sekretar pove, da se bo potrudil izpeljati projekt do EME 2020, da bi lahko ob ogledu imeli oblečene nove majice, vendar ne obljubi, saj je časovnica dokaj kratka. Vsekakor pa poziva člane, da se na maile glede majic odzivajo ažurno in hitro. Ko bodo člani oddali naročila za majice, so te končne in spremembe ne bodo več možne.
Član Henti Hasanagić je podal predlog, da se tris klubskih majic (bela, zelena in črna) podeli tudi zmagovalcu 24. Gradevizije, s čimer se je občni zbor strinjal, da bi se izvedlo.
Generalni sekretar še pove, da je želja, da bi se ob 20-letnici kluba natisnil tudi različen promocijski material, ki bi ga klub uporabil na različnih dogodkih za promocijo kluba. Seveda v okviru klubskih sredstev.
Prav tako se je pojavila ideja, da bi letos prvič organizirali tudi dogodek Meet & Greet z zmagovalcem EME in predstavnikom Slovenije na Pesmi Evrovizije 2020. Dogodek bi bil kot sproščen večer in druženje s slovenskim predstavnikom v enem izmed lokalov v Ljubljani, kamor bi bili vabljeni člani kluba in širše. Dogodek bi bil dobra promocija kluba in hkrati vabilo k novim včlanitvam. Občni zbor je dogodek podprl.
Generalni sekretar je zopet pozval člane kluba tudi k rednemu všečkanju in deljenju objav kluba na socialnih omrežjih, saj tako raste prepoznavnost kluba. Prav tako je povedal, da bo še naprej potekalo tudi oglaševanje raznih objav in dogodkov.
Koordinator tekmovanj je prosil vse člane društva, da vestno glasujejo na tekmovanjih, ki se jih udeležuje naš klub. Obvezno je glasovanje za Second Chance Contest, na ostalih glasovanjih pa je obvezno glasovanje za vodstvo kluba, ostale pa prosi, da se glasovanj udeležijo v čim večjem številu, da se ne sramotimo pred drugimi društvi.
Hkrati se je predstavila tudi možnost nadgraditve klubske spletne strani z razdelkom za člane, kjer bi bila objavljena obvestila za člane, prav tako pa bi preko tega razdelka bilo možno speljati tudi glasovanja za klubska tekmovanja, ki tako ne bi več potekala preko mailov. Na tem dela član disciplinske komisije Boštjan Operčkal, ki je spletno stran tudi postavil.
V sproščenem vzdušju smo nadaljevali pogovore o aktualnih dogodkih in evrovizijskih novicah. Sprejetih ni bilo posebnih sklepov. Občni zbor je bil končan ob 20.00.
Zapisnik pripravil:
David Sopotnik, l.r.
generalni sekretar kluba