Ljubljana, 19. 5. 2024

ZAPISNIK IZREDNEGA OBČNEGA ZBORA 2024

KLUBA OGAE SLOVENIJA

nedelja, 19. 5. 2024, ob 14.00,

na predsednikovem naslovu Dravska ulica 4, 1000 Ljubljana

Na občnem zboru je bilo prisotnih 19 članov: Petra Ceglar, Miran Cvetko, Bine Debeljak, Metka Dolanc, Rene Dopler, Henti Hasanagić, Tomaž Hromc, Gašper Letig, Jan Lipušček, Eva Mavrič, Rok Mlinar, Ivan Nešković, Boštjan Operčkal, Urška Orlič, Neža Pevec (prišla on 15.30), Roman Prošek, Boštjan Smrekar (prišel ob 14.55), David Sopotnik, Jan Vehar, Patrik Vertačnik.

Opravičili so se: Dejan Primož Gradišnik, Jure Sodja, Zorica Petrović

Število članov s poravnano članarino za leto 2024 na dan izrednega občnega zbora: 47

Občni zbor smo pričeli ob 14.00, vendar sem generalni sekretar ob pričetku ugotovil, da je prisotnih premalo članov za sklepčnost, zato smo sejo odložili za 30 min.

Ob 14.30 je bilo prisotnih 18 članov, zato sem v skladu s statutom ugotovil, da je izredni občni zbor sklepčen.

DNEVNI RED:

1. Pozdrav in predstavitev možnosti glasovanja

2. Predstavitev in razprava o Pravilniku o pripravi in sprejemanju pravilnikov

3. Glasovanje o Pravilniku o pripravi in sprejemanju pravilnikov

4. Predstavitev in razprava o Pravilniku o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije

5. Glasovanje o Pravilniku o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije

6. Pravilnik o volitvah in kandidaturah za posamezne organe Kluba na občnem zboru

7. Glasovanje o Pravilniku o volitvah in kandidaturah za posamezne organe Kluba na občnem zboru

8. Predstavitev in razprava o delni sprememba statuta Kluba – sprememba več členov

9. Glasovanje o Spremembah statuta Kluba.

10. Razno - piknik

ZAPISNIK PO TOČKAH DNEVNEGA REDA:

1. Pozdrav in predstavitev možnosti glasovanja

Generalni sekretar predstavi dnevni red izrednega občnega zbora. Pove, da je glasovanje omogočeno le navzočim članom, saj zaradi časovne stiske ni bilo mogoče organizirati tudi glasovanja na daljavo. Generalni sekretar ugotavlja, da je po polurnem zamiku začetka izrednega občnega zbora, z osemnajstimi navzočimi člani, v skladu s statutom kluba, občni zbor sklepčen.

2. Predstavitev in razprava o Pravilniku o pripravi in sprejemanju pravilnikov

Generalni sekretar predstavi pripravo in vsebino Pravilnika o pripravi in sprejemanju pravilnikov, ki so ga člani v pregled prejeli štiri dni pred občnim zborom, manjši popravki pa so v pravilnik bili vneseni še dan prej, o čemer so bili člani preko elektronske pošte tudi obveščeni. Generalni sekretar še enkrat predstavi vnesene popravke. Po predstavitvi odpre razpravo.

V razpravi član Miran Cvetko postavi vprašanje, kako je z občnim zborom, če pravilnik predlaga skupina članov, ampak presodijo, da ne morejo čakati do rednega občnega zbora. Generalni sekretar pojasni, da ima skupina tretjine članov kluba že po veljavnem statutu kluba možnost sklicati izredni občni zbor (skliče ga generalni sekretar na njihov predlog), zato je po statutu zagotovljena tudi ta možnost.

Generalni sekretar še pojasni, da je v pravilniku tudi prehodna določba, ki pojasnjuje, da se pravilnik sprejema brez upoštevanja členov, ki določajo roke za pripravo in predstavitev pravilnika. Generalni sekretar se na tem mestu opraviči, da ni uspel pravočasno oddati članom osnutka pravilnika, zaradi časovne stiske in obilice dela ob minuli Pesmi Evrovizije 2024 v Malmöju. Pripomb na to ni bilo.

Bilo je še nekaj manjših vsebinskih pojasnilnih vprašanj, na katera je odgovoril generalni sekretar. Več pripomb ni bilo.

3. Glasovanje o Pravilniku o pripravi in sprejemanju pravilnikov

Po končani razpravi generalni sekretar da na glasovanje sprejemanje Pravilnika o pripravi in sprejemanju pravilnikov.

Člani o pravilniku glasujejo z ZA ali PROTI, svojo voljo pa izrazijo z dvigom roke. Glasovanje je javno.

Prisotnih je bilo 18 članov. 18 članov je glasovalo ZA, nihče ni glasoval PROTI.

Pravilnik o pripravi in sprejemanju pravilnikov je tako sprejet in stopi v veljavo.

4. Predstavitev in razprava o Pravilniku o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije

Generalni sekretar pred predstavitvijo Pravilnika o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije opozori občni zbor na dejstvo, da ob pravkar sprejetem pravilniku obstaja dilema, ali sploh sprejeti Pravilnik o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije, saj člani niso prejeli osnutka pravočasno, kot to določa pravkar sprejet pravilnik. Glede na to, da je občni zbor najvišji organ Kluba, pa se lahko občni zbor z glasovanjem kljub temu danes odloči, da pravilnik s prehodnimi določbami vseeno sprejme.

Nadalje je generalni sekretar predstavil sam pravilnik. Še posebej je opozoril na dejstvo, da se za udeležbo na Pesmi Evrovizije šteje le, če je član kupil vstopnice preko Kluba (iz kvote OGAE International) – sem se ne štejejo vstopnice, ki jih je član morebiti sam kupil v prosti prodaji.

Prav tako je generalni sekretar pojasnil, da bo do jeseni pripravljena razpredelnica za vsakega člana posebej, ki opredeljuje vse štiri kriterije. Vsak član bo prejel svojo razpredelnico na vpogled, da jo potrdi ali pa opozori na morebitne napake pri podatkih.

Nato je generalni sekretar odprl razpravo, v kateri član Miran Cvetko pove, da se mu zdi prav, da takšen pravilnik obstaja in da je v veljavi, saj je lahko velik problem, kako razdeliti vstopnice, če je interesentov več, kot pa dejanskih paketov. Do zdaj se sicer to še ni zgodilo oz. so se člani med sabo vedno sporazumno dogovorili. Je pa samo opozoril na dejstvo, da ima po tem pravilniku član, ki je pravkar postal del Kluba ali pa je postal član v zadnjem letu,  zelo majhne možnosti, da pride do vstopnic. Generalni sekretar pojasni, da sta zato prvi in drugi kriterij recipročna, prav tako pa se mu zdi prav, da ima več možnosti, da kupi vstopnice član, ki je že dlje časa član kluba in je že nekaj prispeval k delovanju Kluba, pa morebiti še ni bil na Pesmi Evrovizije, kot nekdo, ki se je ravnokar pridružil h klubu. Član Miran Cvetko se s tem strinja, še enkrat poudari, da samo opozarja na to dejstvo in želi, da se vsi novi člani tega dejstva zavedajo, da ne bo potem negodovanj, če bi prišlo do večjega interesa za nakup vstopnic.

Miran Cvetko še izpostavi, da se mu v drugem odstavku 4. člena pravilnika ne zdi smiselno, da se dovoljuje ustna pritožba člana vodstvu kluba, saj je bolje, da se pritožbe vedno oddajajo pisno.

Občni zbor se s tem predlogom strinja, zato se iz drugega odstavka 4. člena pravilnika črtata besedi ali ustno. Stavek se na novo glasi: »Če kateri izmed članov meni, da je bilo zanj točkovanje nepravično ali neutemeljeno, se lahko pisno ali preko elektronskega sporočila pritoži vodstvu kluba.«

Drugih pripomb na pravilnik ni bilo.

Generalni sekretar tako daje na glasovanje ali naj občni zbor vseeno danes glasuje o Pravilniku o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije s prehodno določbo, in sicer, da se za sprejem tega pravilnika ne upoštevata drugi in tretji odstavek 1. točke 3. člena in prvi odstavek 3. točke 3. člena Pravilnika o pripravi in sprejemanju pravilnikov. Ta določba se doda tudi med prehodne določbe pri sprejemu Pravilnika o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije.

Navzočih je bilo 19 članov. ZA to, da se odloča o Pravilniku o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije, skupaj s popravkom v drugem odstavku 4. člena in prehodno določbo  v petem členu tega pravilnika je glasovalo 19 navzočih članov. Noben član ni bil proti. Generalni sekretar je tako ugotovil, da bo občni zbor na tem izrednem občnem zboru glasoval o sprejetju Pravilnika o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije pri naslednji točki dnevnega reda.

5. Glasovanje o Pravilniku o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije

Po končani razpravi da generalni sekretar na glasovanje sprejemanje Pravilnika o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije. Člani o pravilniku glasujejo z ZA ali PROTI, svojo voljo pa izrazijo z dvigom roke. Glasovanje je javno.

Prisotnih je bilo 19 članov. 19 članov je glasovalo ZA, nihče ni glasoval PROTI.

Pravilnik o določitvi upravičencev za nakup vstopnic za Pesem Evrovizije je tako sprejet in stopi v veljavo.

6. Pravilnik o volitvah in kandidaturah za posamezne organe Kluba na občnem zboru

Pri tej točki dnevnega reda generalni sekretar pove, da člani še niso prejeli na vpogled osnutka pravilnika, saj so na vodstvu med revidiranjem končne verzije pravilnika ugotovili, da je neskladen s statutom kluba, saj imamo v statutu že določen postopek ob izenačitvi dveh kandidatov na volitvah. Generalni sekretar in vodstvo so mnenja, da bi bilo smiselno, da se popravi statut Kluba in se na novo opredeli predvolilna opravila in posodobi sam postopek volitev tako, da se v statut zapiše, da se natančno izvedbo volitev in predvolilnih opravil določi v pravilniku. Šele nato bi sprejeli Pravilnik v obliki, kot smo zastavili v vodstvu Kluba. Zato generalni sekretar predlaga, da danes o tem pravilniku ne glasujemo in sprejemanje tega pravilnika prestavimo na morebiten izredni občni zbor v jeseni na jesenskem srečanju, ali pa ga sprejmemo na naslednjem rednem občnem zboru.

Generalni sekretar kluba prosi člane za mnenja in odpre razpravo. Član Miran Cvetko postavi vprašanje, zakaj potrebujemo natančneje določiti primere, ko pride na glasovanju do izenačenja, glede na to, da se to redko naredi, v tem primeru pa imamo po statutu že opredeljeno, kako se odloči neodločen izid. Generalni sekretar pove, da vodstvo želi, da se stvar uredi bolj sodobno, brez izločitve aktualnega kandidata v drugem krogu glasovanja, kot je to zdaj določeno v statutu. Predvsem pa vodstvo meni, da je prav, da se napravi pravilnik za volitve in predvsem predvolilna opravila, ki do zdaj niso opredeljena niti v statutu, in za katera veljajo le neka nenapisana pravila oz. praksa vseh let delovanja kluba.

Člani so se strinjali, da se pripravi popravek statuta in se nato z ustreznim pravilnikom natančno določi predvolilna opravila in potek volitev.  

7. Glasovanje o Pravilniku o volitvah in kandidaturah za posamezne organe Kluba na občnem zboru

Ker o pravilniku ne bomo glasovali na tem izrednem občnem zboru, se ta točka dnevnega reda preskoči.

8. Predstavitev in razprava o delni sprememba statuta Kluba – sprememba več členov

Pri tej točki dnevnega reda preda generalni sekretar besedo predsedniku kluba Janu Veharju. Predsednik pove, da je prišla pobuda, da se klub preoblikuje v društvo v javnem interesu. Najverjetneje bomo za to morali dopolniti statut kluba, kaj točno, bo predsednik še povprašal uslužbenko na upravni enoti v Ljubljani, ki nam bo tudi pomagala. S preoblikovanjem v društvo v javnem interesu bi lahko nato prejemali tudi del dohodnine, ki bi nam jo posamezniki namenili. Sredstva pa bi porabili za nadaljnji razvoj Kluba. Koordinator kluba Boštjan Smrekar na tem mestu prebere tudi pogoje, ki jih mora društvo izpolnjevati. Nekaj pogojev je takšnih, ki so težje dosegljivi, a se strinjamo, da je vredno poskusiti.

Druga sprememba, ki jo namerava vodstvo predlagati je, da spremenimo statut kluba tudi v delu, ki se nanaša na pridobitno dejavnost. Zdaj smo nepridobitno društvo, ki se financira iz članarin in prostovoljnih prispevkov in donacij. Želeli bi si, da lahko delno postanemo pridobitno društvo, za namen organizacije različnih dogodkov, kot so Gradevizija in morebitni drugi evrovizijski dogodki, na katerih bi lahko tudi zaračunali vstopnino, povabili morebitne sponzorje ipd.

Vodstvo še nadalje predstavi pomen teh dveh sprememb. Ko bodo spremembe tako daleč, da bi se šlo v spremembo statuta kluba, bomo o tem občni zbor seveda pravočasno obvestili.

9. Glasovanje o Spremembah statuta Kluba.

Ker so spremembe statuta še v pripravi in o njih ne bomo odločali na tem izrednem občnem zboru, se ta točka dnevnega reda preskoči.

10. Razno - piknik

Pri točki razno je predsednik najprej še enkrat vse povabil na evrovizijski koncert v Zagreb – Eurosong Najveći hitovi, ki bo 9. junija. Klub ne bo organiziral skupinskega prevoza ali prenočišča, je pa možno preko Kluba kupiti vstopnico po enotni ceni 30€, kar se je dogovoril z organizatorji koncerta. Predsednik je povedal, da so organizatorji zelo hvaležni za naš doprinos, saj smo kupili več vstopnic, kot hrvaški OGAE klub. Člani, ki gremo v Zagreb se bomo pred dvorano dobili uro pred koncertom, nato po koncertu skupaj morda nadaljevali tudi afterparty.

Predsednik še predlaga, da bi se odprl še TikTok račun Kluba OGAE Slovenija, saj mogoče tam manjkamo. Članica Metka Dolanc je tudi pripravljena prevzeti urejanje TikTok računa. Generalni sekretar pove, da bo TikTok račun odprl, uredil geslo in informacije v profilu ter sliko profila, da je poenoteno z ostalimi našimi profili na socialnih omrežjih.

Generalni sekretar predsedniku zastavi še vprašanje, kakšno je bilo letos sodelovanje z RTV Slovenija in njeno delegacijo na Pesmi Evrovizije. Predsednik pove, da je sodelovanje bilo praktično nično, kar obžaluje. S strani našega kluba je prišlo do stika z delegacijo, vendar ta ni bila zainteresirana za kakršnekoli intervjuje ali dodaten content. Generalni sekretar pove, da tudi profili na socialnih omrežjih @emaevrovizija niso bili tako odzivni na naše oznake in omembe kot lani, bilo je le nekaj všečkov. PR služba je bila precej zaspana za sodelovanje. Predsednik pove, da je kar nekaj nejasnosti in razprtij na RTV, kar otežuje delo delegacije, povrhu pa je prisotna še nezainteresiranost. Vsekakor bomo kot klub z njimi sodelovali še naprej aktivno.

Predsednik na koncu predstavi še projekt Gradevizije 2024. Gradevizija bo letos v soboto, 19. oktobra, v Kulturnem domu v Črnučah. Predsednik posebej poudari, da so k sodelovanju pri organizaciji projekta in k nastopu na Gradeviziji vabljeni vsi člani in si želi, da je Gradevizija čim večji projekt celega Kluba in njegovih članov. Vsi zainteresirani naj se javijo njemu ali na gradevizija@klub-ogae.si. Član Rene Dopler se je javil, da lahko tudi letos poskrbi za grafično podobo in video vložke Gradevizije.

Drugih pomembnejših tem pri točki razno nismo obravnavali.

Izredni občni zbor smo tako končali ob 16. uri, nadaljevali pa smo sproščeno druženje na poevrovizijskem OGAE pikniku.

Zapisnik pripravil:

David Sopotnik, l.r.

generalni sekretar kluba

Predsednik Kluba:

Jan Vehar, l.r.

Koordinator tekmovanj:

Boštjan Smrekar, l.r.

‍