Ljubljana, 27. 1. 2020

POROČILO GENERALNEGA SEKRETARJA

ZA LETO 2019

Leto 2019 je bilo zelo pestro, saj je bilo izpeljanih kar nekaj večjih projektov.

Vsekakor je bil največji projekt nova spletna stran našega kluba. Sredi marca smo se v vodstvu odločili, da se bomo resno lotili prenove spletne strani kluba. Stara spletna stran je bila povsem zastarela in neživa, in le še slabo ogledalo kluba na spletu za vsakega, ki je na njo priklikal. Tako smo v začetku aprila odstranili spletno stran in postavili začasno, kjer smo pričeli objavljati tudi sveže novice v zvezi z dogajanjem po EMI in pripravah na Pesem Evrovizije 2019. Pričela se je promocija prenove spletne strani preko našega uradnega Facebook profila, odprli pa smo tudi uradni Instagram profil in objavljali ter promovirali tudi tam. Pri prenovi spletne strani se je pokazala potreba po menjavi strežnika, saj je lastnik strežnika, kjer je bila stara spletna stran, strežnik zapiral. Podaljšati je bilo potrebno tudi domeno klub-ogae.si. Nov strežnik smo poiskali pri ponudniku prašiček.si, saj je za najmanj denarja ponujal največ. Pri istem ponudniku smo prav tako podaljšali domeno. Poleg spletne strani so se uredili klubski maili za vodstvo in disciplinsko komisijo. Poleg prenove spletne strani pa smo se odločili, da je čas, da se prenovi tudi logotip našega kluba. Tako smo zastavili prenovo celotne grafične podobe kluba, ki nam jo je napravil Boštjan Operčkal, ki je kasneje postal tudi član našega kluba. Izdatno nam je pomagal tudi pri selitvi na nov server in vzpostavitvi nove spletne strani in klubskih mailov.

Na dan finala Pesmi Evrovizije sta bila nova spletna stran in nov logotip kluba javno predstavljena, seveda tako preko spletne strani same, kot tudi preko Facebook in Instagram profila. Glede na pohvale in odzive je bila prenova grafične podobe vsekakor pravilna odločitev in tudi zelo potrebna.

Letos smo po dolgem času organizirali skupen ogled finala Pesmi Evrovizije, in sicer v preddverju Kina Šiška. Odziv je bil sicer skromen, ogled pa je bil nadvse prijeten. Za naš ogled je izvedela tudi RTV Slovenija, ki je za svoj dnevno informacijski program napravila tudi krajši prispevek.

Skupaj s koordinatorjem tekmovanj in predsednikom društva smo v okviru OGAE Slovenija Partyja v Ankaranu izpeljali glasovanje kluba za OGAE Poll 2019 (ESC 2019). Rezultati so bili predstavljeni po glasovanju v Ankaranu, nato tudi po mailu vsem članom, prav tako so bili javno objavljeni na uradni Facebook strani kluba. Posneli smo tudi video s predstavitvijo naših glasov za OGAE Song Contest.

Iz Pesmi Evrovizije 2019, ki je potekala v Izraelu, se letos ni oglašal noben izmed članov kluba, saj tja zaradi previsokih stroškov vstopnic in bivanja ni odšel nihče. Seveda smo dogajanju kljub temu sledili od daleč in sproti objavljali novice na svoji spletni strani in na Facebook ter Instagram profilu. Novice so bile lepo brane, odziv je bil lep.

Za Pesem Evrovizije so paketi vstopnic bili na voljo za prodajo že v začetku decembra. Letos je naš klub glede na kvoto aktivnih elektronskih izkaznic prejel 2 paketa, in sicer za stojišča pred odrom. Cena paketa je bila 799€. Dve novi članici sta se odločili za nakup, ki je potekal brez težav. Tako bomo na prihajajoči Pesmi Evrovizije v Rotterdamu imeli dve slovenski navijačici v coni pred odrom. Prav tkao nas bosta lahko tudi obveščali o dogajanju na Pesmi Evrovizije.

Skozi leto so bili, kolikor se je le dalo, naša uradna spletna stran in naš Facebook ter Instagram profil redno osveženi tako vsebinsko kot slikovno. Z oglaševanjem preko Facebook oglaševalskega sistema sem skozi leto ob večjih novicah poskušal promovirati našo novo spletno stran, da bi jo doseglo več ljudi, kot seveda tudi novice na njej. Rezultat je bil zadovoljiv, nabralo se je kar nekaj novih sledilcev, všečkov in ogledov. Posledica tega so verjetno tudi novi trije člani kluba, ter nekaj zanimanj preko elektronske pošte. S prakso bom nadaljeval. V planu je tudi promocijski video za Facebook stran. Za potrebe promocije kluba na Gradeviziji smo oblikovali in natisnili tudi promocijske letake ter žepne kartice, ki so se razdelile med vse obiskovalce Gradevizije.

Spomladi 2019 se je uvedel sistem elektronskih članskih izkaznic (Cardskipper) v celotni mreži OGAE klubov, ki so člani OGAE International. Sama vzpostavitev sistema je za slovenski klub potekala brez težav, prav tako kasnejše dodajanje novih članov. Z novim sistemom je omogočeno tudi takojšnje ali vnaprej načrtovano obveščanje članov preko aplikacije na mobilnih telefonih, kar se je že pokazalo za uporabno.

Poletje in jesen sta bila mirna, razen občasnega objavljanja na spletni strani in Facebook ter Instagram profilu.

‍

Plani za leto 2020:

- obeležitev 20-letnice kluba

- majice OGAE Slovenija,

- promocijski video OGAE Slovenija za Facebook stran,

- poročanje in ogled EME 2020,

- glasovanje OGAE Poll 2020 na Ankaran partyju 2020

- poročanje o ESC 2020 v Rotterdamu,

- izdelava določenega promocijskega materiala za klub

- poenotenje obrazcev kluba.

‍

David Sopotnik, l.r.

generalni sekretar Kluba OGAE Slovenija

‍